비 밀 소 유 현 황 조 사

[앞면]

월 별 비밀등급	이월 (1)	월 (2)	월 (3)	월 (4)	월 (5)	월 (6)	월 (7)	현보유량 (8)
Ⅰ 급
Ⅱ 급
Ⅲ 급
현보유량

비 밀 현 황 증 감 내 역

비밀구분	월별 구분	이월 (1)	월 (2)	월 (3)	월 (4)	월 (5)	월 (6)	월 (7)	계 (8)
Ⅰ 급	(1)접 수
	(2)작 성
	(3)이 첩
	(4)파 기
	(5) 재분류
	(6)기 타
Ⅱ 급	(7)접 수
	(8)작 성
	(9)이 첩
	(10)파 기
	(11)재분류
	(12)기 타
Ⅲ 급	(13)접 수
	(14)작 성
	(15)이 첩
	(16)파 기
	(17)재분류
	(18)기 타

[뒷면]

기    재    요    령

1. 비밀소유현황조사서

이월 및 현보유량을 제외한 기타란은 월별 증감숫자만을 기재하되, 증가숫자      는 청(흑)색으로 상단에, 감소숫자는 홍색으로 증가숫자 하단에 기록한다.

2. 비밀현황 증감내역

가. 접수와 작성란 및 이첩란은 청(흑)색 기타란은 홍색으로 기재한다.

나. 작성란은 자체 최초 발기작성(응신사항포함)한 비밀의 원본 건수를 기재          한다.

다. 이첩란은 상급 또는 타기관으로 부터 접수한 비밀을 이첩 기안한 원본건          수를 기재한다.

라. 상위 비밀등급으로 부터 하위등급으로 저하된 경우 상위 비밀등급의 재분          류란은 홍색으로 하되, 저하된 등급의 증가표시는 그 비밀이 접수된 비밀          이면 접수란에, 자체에서 작성한 비밀이면 작성란에 기재한다.

예＞접수된 Ⅰ급 비밀이 Ⅱ급비밀로 재분류된 경우

Ⅰ급 비밀의 재분류란-홍색

Ⅱ급 비밀의 접수란-청(홍)색

마. 기타란은 보유비밀(관리기록부에 등록 보관중인것)을 타처로 이송, 이관,          기타 발송한 숫자를 기록하되, 최초 배포계획에 의한 발송숫자는 기록치          않는다.