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제·개정 이력 요약

개정차수	PAGE	기안자	제·개정 사유	개정전·후비교
0		공진석	- ISO14001 인증을 위한 신규제정

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1. 목적

본 절차서는 전주시 환경관련분야 및 환경청소과의 환경관리체제를 효과적으로 추진하기 위해 조직도, 개인직무기술서 및 사무분장표를 작성하여 전 조직원의 책임과 권한을 명확히 하는데 그 목적이 있다.

2. 적용범위

본 절차서는 전주시 환경청소과, 구청(완산, 덕진) 환경청소과 및 산하 사업장

(광역매립장, 음식물 자원화시설장, 재활용품 선별장 등)의 조직도, 개인직무

기술서 및 사무분장표를 작성하고 유지관리 하는데 적용한다.

3. 용어의 정의

가. 조직도

환경청소과의 전 직원에 대한 직급 및 연락처 등을 작성하여 최신본 상태를 유지관리 하는 것

나. 개인직무기술서

환경관리체제 효과적 운영을 위해 환경메뉴얼, 절차서, 지침서 등에서 규정한 개인별 책임과 권한을 한데 모아 놓은 것으로 직무변경시 업무지침서와 함께 후임자에게 전달할 수 있는 직무 안내서의 역할을 하는 것

다. 사무분장표

책임과 권한을 명확히 하기 위한 환경관리과 전 직원별 담당업무를 정한 문서

4. 책임과 권한

가. 시 및 구청 환경청소과장

해당조직의 조직도, 개인직무기술서 및 사무분장표의 승인

나. 시 및 각구청 환경관리담당

조직도, 사무분장표의 작성 및 승인 후 전주시 인터넷 홈페이지 생활/환경의

환경사이트 중 ISO 14001 게시부분 게시판에 게시 및 최신본 유지관리

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다. 시 및 구청 각 담당

(1) 해당부서 직원의 직무기술서 작성내용 검토 및 환경청소과장에게 보고 승인후 환경관리담당에게 통보

(2) 직원의 직무변경시“직무기술서”가 인수인계가 될 수 있도록 교육 실시

5. 업무절차

가. 조직도의 작성 및 유지관리

(1) 환경관리담당은 ＿별지1ａ양식에 의거 환경청소과의 최신 조직도를

작성하고 최신본 관리를 실시한다.

(2) 최종 승인된 조직도는 전주시 인터넷 홈페이지 생활/환경의 환경사이트

중 ISO 14001 게시부분에 게시한다.

나. 사무분장표의 작성 및 유지관리

(1) 환경관리담당은＿별지2ａ양식에 의거 전 직원에 대한 사무분장표를

작성하여 환경청소과장의 승인을 득한다.

(2) 승인된 사무분장표를 전주시 인터넷 홈페이지 생활/환경의 환경사이트

중 ISO 14001 게시부분에 게시하고, 항상 최신본이 유지관리 되도록

한다.

다. 직무기술서의 작성 및 유지관리

(1) 환경청소과 모든 직원은＿별지3ａ양식에 의거 개인별 직무기술서를

작성하여 각 담당에게 보고하고 각 담당은 검토 후 환경청소과장에게

최종 승인을 득한다.

(2) 환경청소과장 최종 승인을 득한 개인별 직무기술서는 환경관리담당에게 통보하고, 환경관리담당은 총괄 유지관리 한다.

(3) 직무기술서는 향상 최신본이 관리되어야 하고, 직무 변경시 후임자에게 업무지침서와 함께 반드시 인계한다.

6. 기록관리

구분	기 록 명	보 관		보 존
		기 간	책 임 자	기 간	책 임 자
1	환경청소과 조직도	영구	환경관리담당
2	사무분장표	3년	환경관리담당	2년	환경관리담당
3	개인직무기술서	3년	각 담당	2년	환경관리담당

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7. 관련표준

가. 환경메뉴얼(JEO-1001)의 “4.4.1 구조 및 책임”

8. 붙  임

가. 별지

(1) 별지1 : 환경청소과 조직도(시청 및 각 구청)

(2) 별지2 : 환경청소과 사무분장표(시청 및 각 구청)

(3) 별지3 : 개인직무기술서(시청 및 각 구청)

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＿별지ａ1

시 환경청소과 조직도

작성일자 : 2001년 6월  일

개정 NO :

환경청소과장

2330

환경관리담당 2326, 2331			화장실문화담당 2328, 2323			청소행정담당 2177, 2325			청소시설담당 2339, 2337			자원재활용담당 2694, 2176

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＿별지] 2

시 환경청소과 사무분장표

작성일자 : 2001년 6월  일

개정 NO :

소 속	직 명	성 명	담 당 업 무	비 고
환경청소과	환경청소과장
환경관리
화장실문화

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소 속	직 명	성 명	담 당 업 무	비 고
청소행정
청소시설
자원재활용

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＿별지ａ3

1. 소속 및 직무개요

결재	직원	담당	과장
작성일자 : 년 월 일 개정 NO :

소 속		직급		성명
직무개요

2. 직무내용

단위업무	주 요 업 무	주 기	관련표준 (관련지침)

주1. 직무개요란은 개인별 주요직무를 요약 기록

주2. 단위업무란은 사무분장표상의 내용기록