○○대학교기숙사운영및재무·회계규칙

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제1장  총     칙

제1조 (목적) 이 규칙은 ○○대학교기숙사운영규정(이하 □운영규정□이라 한다)에서 정한 사업의 운영 및 회계 집행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (기본원칙) ①기숙사의 운영 및 회계집행에 관하여 필요한 사항은 운영규정에 규정된 경우를 제외하고는 이 규칙에 의한다.

②이 규칙에 명시되지 아니한 사항은 운영규정 및 예산회계관계 제반법규의 정신에 따라 성실히 집행하여야 한다.

제3조 (차입금) 사감장은 기숙사의 운영상 불가피한 사유가 있는 경우에 한하여 기숙사 운영위원회(이하 □위원회□라 한다)의 의결을 거쳐 차입할 수 있다.

제4조 (출납폐쇄시기) 기숙사 회계의 출납은 회계연도 종료후 10일이 되는 날에 폐쇄한다.

제5조 (수입금의 직접사용 금지) 기숙사회계의 모든 수입금은 모두 기숙사회계에 편성하여야 하며, 이를 직접 사용하지 못한다.

제6조 (회계의 설치) 기숙사에는 기숙사 회계이외에 필요한 경우 별도의 회계를 설치할 수 있으며, 별도의 회계 시행은 이 규칙을 준용한다.

제2장  예산 및 결산

제7조 (예산편성) ①사감장은 운영규정에 정하는 바에 따라 기숙사 세입·세출예산을 편성하여 매 회계연도 개시 30일전까지 위원회에 제출하여야 하고, 위원회는 매 회계연도 개시 30일전까지 이를 심의·의결을 하여야 한다.

②제1항의 규정에 의한 세입·세출예산에는 다음 각호의 서류를 첨부하여야 한다. 1. 당해연도 사업계획서

2. 종업원 일람표

3. 종업원 보수일람표

제8조 (예산불성립시의 예산집행) ①회계연도 개시 전까지 예산이 확정되지 못한 때에는 세입의 범위 안에서 전년도 예산에 준하여 지출할 수 있다.

②제1항의 규정에 의하여 집행된 예산은 당해 연도의 예산이 성립되면 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.

제9조 (예산집행계획) 사감장은 예산이 성립되면 회계연도를 4기로 구분한 분기별예산집행계획과 월별자금계획을 수립하여 집행하여야 한다.

제10조 (세출예산의 전용) ①사감장은 동일 관내에 항간 또는 목간에 예산의 과부족이 있는 경우에는 상호 전용할 수 있다. 다만, 예산총칙에서 전용을 제한한 과목 및 예산편성 과정에서 삭감된 과목으로 전용하여서는 아니된다.

②사감장은 제1항의 규정에 의하여 예산을 전용한 경우에는 위원회에 이를 보고하여야 한다.

제11조 (예비비의 사용) ①사감장은 예측할 수 없는 예산의 지출이나 예산초과지출을 하여야 할 사유가 있을 때에는 예비비를 사용할 수 있다. 다만, 예산 편성과정에서 부결 또는 삭감한 용도에는 사용할 수 없다.

②사감장은 제1항의 규정에 의하여 예비비를 사용한 경우에는 위원회에 이를 보고하여야 한다.

제12조 (추가경정예산) 사감장은 예산이 확정된 후 발생한 사유로 인하여 이미 확정된 예산의 변경이 필요한 경우에는 추가경정예산을 편성하여 위원회에 제출할 수 있으며, 이 경우 위원회는 추가경정예산 접수 후 5일이내에 이를 심의·의결하여야 한다.

제13조 (결산) 사감장은 매 회계연도 종료후 25일이내에  세입·세출결산서를 작성하여 위원회에 제출하여야 하고, 위원회는 매 회계연도 종료후 30일전에 이를 심의·의결을 하여야 한다.

제3장  회     계

제14조 (회계기관) ①기숙사회계에는 기숙사약관과 기숙사출납관을 두어 이 규칙이 정하는 바에 따라 기숙사회계업무를 집행하게 한다.

②기숙사계약관과 기숙사출납관은 서로 겸할 수 없으며, 기숙사계약관은 사감장으로 하고 기숙사출납관은 교직원 중 총장이 임명한다.

제15조 (기숙사계약관) ①기숙사계약관은 운영규정과 위원회의 의결 및 이 규칙이 정하는 바에 따라 기숙사의 수입 및 지출의 원인이 되는 행위를 행한다.

②제1항의 규정에 의한 원인행위에 관한 세부사항은 가능한 범위내에서 세입징수관사무처리규칙, 재무관사무처리규칙 및 국가를당사자로하는계약에관한법률의 제규정을 준용한다.

제16조 (기숙사출납관) ①기숙사출납관은 기숙사계약관이 행한 원인행위관계 서류에 의하여 기숙사회계의 출납업무를 행한다.

②제1항의 출납업무에 관한 세부사항은 가능한 범위내에서 지출관사무처리규칙 및 출납공무원사무처리규칙을 준용한다.

제17조 (여유자금의 운용) 기숙사출납관은 제10조의 규정에 의한 월별 자금계획상의 여유자금을 여유기간에 따라 분할하여 저축성예금으로 예치하여야 한다.

제4장  보     칙

제18조 (장부와 서식) 회계에 비치하여야 할 각종장부와 회계서식은 금오공과대학교의 회계 집행에 관한 제규정을 준용한다.

제19조 (시설 및 물품관리) 기숙사회계로 취득한 시설과 물품은 국가에 기부체납하여야 하며 기부체납전까지는 국유재산법과 물품관리법을 준용한다.

제20조 (회계관계직원의 재정보증 및 변상조치) ①기숙사회계 관계직원의 재정보증은 교육부회계관계공무원재정보증규정에 의한 재정보증절차를 준용한다.

②회계 관계직원의 변상책임은 회계관계직원등의책임에관한법률을 준용한다.

제21조 (사무의 인계인수) ①사감장 및 기숙사출납관이 경질될 때 인계자는 발령일로부터 5일이내에 그 사무를 인수자에게 인계하여야 한다.

②인계자는 인계할 내역 및 장부와 관련서류등의 목록을 각각 3통씩 작성하여 인계하여야 한다.