샘플서식1) 지 도 일 지 □ 업 체 명 :
지도일자		지도과제 및 지도내용	확인자 서명 (업체담당자 및 지도요원)
일자	시간
20 년 ○월 ○○일 (○)	09:00~10:00	상견례 - 실무진팀 및 전산관리자 인사 - IMS 소개 및 배경설명 - 사전진단 및 향후 일정에 대한 안내	지도팀장 홍길동(서명) CIO 팀장 최정보(서명)
	11:00~12:00	경영자 면담 - 최고경영자 정보화방침 및 의지확인후 확인서 상호작성
	12:00~13:00	중식
	13:00~15:00	사전진단계획 - 팀장 및 팀원 역할 분담 - 사전 수준평가표 실시업무 수립 - 사전진단 세부계획 작성 및 기업과 협의
20 년 ○월 ○○일 (○)	09:00~09:30 09:30~10:30 10:30~12:00 12:00~13:00 13:00~14:00 14:00~14:30 14:30~15:30	지도팀회의 (진단전 계획 및 팀장 및 팀원 역할분담 확인) 지도 시작회의 (진단 사전회의-기업 및 심사원) 비밀준수서약 (시작회의시 확인함) 기업 지원사항 및 지원담당자 설정 수준평가 목적 설명 심사원별 진단 실시 지도팀 종료회의	지도팀장 홍길동(서명) CIO 팀장 최정보(서명)
□ 지도내용을 6하원칙에 의거 자세히 작성 KIMI-RP-01-5

※작성요령

1) 상기사항은 예제사항으로 지도일지 작성시 참고자료로 활용

2) 시간에 대한 설정은 매우 상세하게 작성하지 않아도 되나, 실제 지도업무는 구체적으로 기술되어야 함

www.yesform.com

(현재 예제는 제목 및 항목만 설정되어 있음)

샘플서식2)           지  도  계  획  서

1/2

업 체 명				총지도일수	예제) 25일~35일
대표자확인		(인)		전담기관확인	(인)
지도목표		경영 전반의 현안 문제점을 정보시스템과 연계하여 해결방안을 도출하고 지도하여 경영프로세스를 개선함으로써 성공적인 정보화 경영체제의 도입과 정착을 지원(4등급)		지도요원 확인	(인) (인)
지 도 일 정			지 도 내 용 / 세 부 목 표
월	일 (일수)
5	15(1일)		▣ 예비 방문 1. 상견례 : 영업담당이사, 생산관리팀장, 실무자(대리급) 2. IMS 소개 및 배경 설명 - 목적, 대상, 추진일정, 지도위원 편성 등 3. 사전제출자료 검토 및 확인 - 회사규모, 총매출액, 매출비중 - 업종특징 - ISO 인증취득 - 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 현황 - 정보화 추진계획, 정보화 마인드 등 파악 4. 주요 요구사항 - 운영중인 ERP 시스템의 적정성 여부 - 네트워크 환경의 개선방안 제시
5	20(1일)		▣ 사전 진단계획 1. 팀장/팀원 역할 분담 2. 사전 진단 세부 계획서 작성
5	28(3일)		▣ 정보화 수준 평가 실시 및 발표 1. 사전 진단 자료 준비 및 설명 자료 작성 2. 사전 진단 시작회의 : 수준평가 목적, 협조사항 등 3. 심사원별 진단 실시 4. 사전 진단 종료회의 : 향후 중점 개선 내용 위주의 진단결과 발표 5. 진단 리포트 작성
6	30(1일)		▣ IMS 지도 추진 계획서 작성 및 제출 (경영원, 기업제출) ▣ 추진일정계획서 작성 및 제출 1. 문제점 및 과제 도출 : 개선항목별 달성 목표 항목 수립 (지도 종결시점 전후 성과 비교 측정) 2. 단계적 실시 내용 정립(우선순위) 3. 역할 분담 명확

□ 업체와 지도요원이 공동으로 작성후 경영원 담당자 확인

KIMI-RP-01-4

샘플서식2)           지  도  계  획  서

2/2

업 체 명				총지도일수
지 도 일 정			지 도 내 용 / 세 부 목 표
월	일 (일수)
6~10	6/1~10/12 (25일)		▣ 지도 활동 1. 정보화경영체제 추진팀 구성 2. 항목별 세부 추진계획 작성 - 경영부문 - 하드웨어 및 네트워크부문 - 정보화추진 소프트웨어 TOOL 선택가능토록 기준 및 사용방안 기업이 선택하여 사용할 수 있도록 지원 예) 문서관리 정보화 추진시 업체목록 및 선정기준, 다양한 소프트웨어 선택기준,구입비용,구입사,교육 및 개발지원 등 3. 월별 항목별 추진사항 점검 - 정보화경영체제 경영목표 및 추진계획 수립(6월) - 정보화경영체제 문서화(6월, 7월, 8월, 9월) - 정보화경영체제 이행 및 보완(9월, 10월) - 정보화경영체제 측정 및 개선(10월) 4. 공장이전에 따른 네트워크 시스템 자문 5. 지도사례 보고서 준비 - 기업 추진사례 P.T 작성 - 매뉴얼 및 절차서(관련 제반서식 포함) 제출 준비
10	12~25(3일)		▣ 최종진단(정보화 수준 평가 실시) 1. 최종 진단 시작회의 : 수준평가 및 심사 목적, 협조 사항 등 2. 심사원별 진단 실시 3. 진단 리포트 작성 4. 최종 진단종료회의 - 진단 전후 사항 비교(지도보고서 첨부 자료) - 향후 중점 개선 내용 위주의 최종 진단 결과 발표
10	26(1일)		▣ 심사종합보고서 작성 및 제출(경영원) 1. 심사팀 별 준비 (타 지도팀 자료 접수) 2. 필요시 기업에 발표
11	1~15(3일)		▣ 본인증 심사 실시 1. 심사팀 구성, 심사계획 등 준비(인증기관) 2. 심사실시(샘플링) : ISO심사 운영시스템 벤치마킹 3. 부적합보고서 발행
11	15일 이후		▣ 인증 심의 위원회 심의 : 해당 서류 종합 후 제출

□ 업체와 지도요원이 공동으로 작성 후 경영원 담당자 확인

KIMI-RP-01-4