고정자산처리규정

제 1 장  총  칙

제1조【목  적】

이 규정은 고정자산의 유지, 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조【적용범위】

고정자산의 관리와 기타 관련업무에 관한 사항은 다른 규정이 특별히 정한 바가 없을 때에는 이 규정에 의한다.

제3조【용어의 정의】

이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. 관리부서: 직제규정에서 정하는 바에 따라 고정자산의 관리업무를 담당하는 부서

2. 운용부서: 고정자산을 사용하거나 보관하는 부서

3. 집행부서: 고정자산의 취득 및 처분에 관한 업무를 담당하는 부서

4. 취득: 고정자산을 건설, 개선, 매수, 교환, 수증, 차용 등에 의하여 소유 또는 점유하는 것

5. 감손: 고정자산의 감손, 파손, 성능의 저하, 기타의 변화에 따른 소유 또는 점유목적에 부합하는 운용가치의 상실 및 감손(단, 수선 등으로 원상을 복구할 수 있는 것은 예외로 한다)

6. 전용: 본사 또는 사업소간의 고정자산의 이전운용

7. 처리: 고정자산의 관리, 운용, 취득, 감손, 전용, 처분 및 폐기 등을 하기 위한 모든 절차를 취하는 것

8. 처분: 고정자산을 매각, 기증, 폐기하여 회사의 이익확보를 위한 상태에서 배제하는 것

9. 폐기: 고정자산을 그 형태대로 사용할 수 없으며, 수리하여 재사용할 경제성도 없을 뿐만 아니라, 잔존물로서도 매각할 가치가 없어 이익확보를 위한 상태에서 배제하는 것

제 2 장  관  리

제4조【고정자산의 관리】

① 관리부서는 다음 각호의 규정에 따라 고정자산을 관리하여야 한다.

1. 고정자산의 운용 및 변동상태를 지체없이 계속 기록관리하여 실태를 정확히 파악한다.

2. 고정자산의 품목별 명칭을 통일하고, 회계부서 및 운용부서와 협의하여 표시규격을 정한다.

3. 고정자산에는 번호를 설정하고 번호찰을 부착한다.

② 고정자산의 재물조사는 다음 각호의 규정에 따라 자산관리담당부서장이 운용부서장과 협의하여 정하는 바에 따라 실현한다.

1. 재물조사는 관리카드와 고정자산과의 대조를 행하여 실시한다.

2.  재물조사결과 이상이 발견되면 지체없이 운용부서장에게 보고하고 그 원인을 밝혀 필요한 조치를 하여야 한다.

제5조【관리책임자】

관재담당부서장은 고정자산에 대한 총책임을 지며 운용부서장은 당해 고정자산을 관리하는 책임을 진다.

제6조【고정자산의 보전】

운용부서장은 운용하는 고정자산에 대하여 보전, 보관의 책임을 지고 항상 점검과 정비를 하여야 하며, 정비 및 조정의 정도를 넘어 유지, 보관을 위한 조치나 예비품과의 대체 등이 필요한 경우에는 즉시 이에 대한 조치를 취하여야 한다.

제7조【고정자산의 보호】

① 관재담당부서장은 등기 또는 등록을 필요로 하는 고정자산을 취득 또는 처분하였을 때에는 지체없이 소유권의 이전등기, 말소등기 및 기타 필요한 등기, 등록절차를 마쳐야 한다.

② 운용부서장은 관장하는 토지 및 건물에 대하여는 소유 및 경계를 분명히 하기 위하여 필요한 표지를 하여야 한다.

제8조【장비 등의 관리】

장비의 관리 및 임대차 등은 별도의 규정에 따라 처리하며 장비의 구조를 변경하였을 때에는 가액, 성능 및 내용년수 등을 자세히 기록하여 회계부서에 통보하여야 한다.

제9조【보전담당자의 지정】

고정자산 운용부서장은 보전을 담당할 자를 정할 수 있으며, 이 경우 운용부서장은 담당자와 연대하여 책임을 진다.

제 3 장  취득, 변동에 대한 처리

제10조【고정자산의 취득】

고정자산은 운용부서의 요청에 따라 집행부서에서 취득하며, 사전에 회계부서의 협의를 거쳐야 한다.

제11조【변  동】

고정자산관리책임자는 고정자산의 변동사항이 발생하였을 때에는 그 내용을 관리카드에 기록하고 지체없이 관재담당부서장에게 변동사항을 보고하여야 한다.

제12 조【이  관】

① 고정자산관리책임자는 필요한 경우, 고정자산의 운용부서를 변경할 수 있다.

② 고정자산의 이관이 결정되면 관리책임자는 인수인계목록 3부를 작성하여 인수책임자와 인수인계를 한 후 인수인계목록 1부를 회계부서에 송부한다.

제13조【폐  기】

고정자산을 폐기하고자 할 경우에는 집행부서 또는 운용부서에서 관리카드 및 자산대장의 내용과 참고자료 등을 첨부하여 이사회의 결정으로 폐기한다. 그러나 고정자산이 그 형태대로 재사용할 수 있거나 잔존물이 매각가치가 있는 것은 폐기할 수 없다.

제14조【매  각】

고정자산 중 다음 각호에 해당하는 경우에는 이사회의 결의를 거쳐 매각할 수 있다.

1. 구형화 등으로 인하여 신규설비로 대체하는 경우

2. 그 자산의 보유로 인하여 회사에 손실을 초래하는 경우

3. 폐품 및 불용품

4. 보존할 필요가 없는 비가동, 비생산성의 부동산

제 4 장  기록관리 및 보고

제15조 【대장 및 구비서류】

① 고정자산의 관리를 위한 대장 및 서류는 다음 각호와 같다.

1. 고정자산관리카드

가. 토지용

나. 건물용

다. 개별용

라. 일반용 포괄

마. 비품 이력카드

2. 기능별 관리카드 및 도면과 기타 운용상 필요한 제명세서

3. 카드등록부

② 제1항의 카드는 등록부를 비치하고 이에 따라 일련번호를 부여하고 신설, 폐기 때마다 연속기록하여야 한다.

제16조【대장 및 서류관리】

① 고정자산관리카드는 2부를 작성하여 1부는 관재담당부서장이 정리□보관하고, 1부는 각 운용부서장이 운용하는 고정자산에 대한 관리카드로 관리한다.

② 운용부서는 운용하는 고정자산의 물량을 주기적으로 파악하고, 고정자산관리카드의 정확한 기록과 관리가 이루어지도록 하여야 한다.

제17조【 관리카드 작성요령】

① 토지용관리카드는 등기사항 및 기타 이력사항 등을 소재지 및 지번별로 작성한다.

② 건물용 관리카드는 제1항에 준하여 취득사유, 등기사항 및 중요개보수 등의 이력사항을 동별로 기록한다.

③ 장비의 관리카드는 관리번호별로 작성하고 이력사항을 기입하여야 한다.

④ 공구 및 휴대용 계측기 관리카드는 소모성, 준소모성, 설비성 공기구별로 구분작성하며, 이력사항을 기입하여야 한다.

⑤ 비품은 용도별로 작성한다.

⑥ 개별용 관리카드는 제1항 내지 제5항에서 정하는 이외의 일체의 고정자산을 작성하며, 동일규격은 동일카드에 연속기입하여야 한다.

⑦ 포괄용 관리카드는 자산단위품목으로서 포괄항목을 기록하여야 할 고정자산을 작성한다.

제18조【고정자산관리카드의 정리】

① 고정자산관리카드를 작성하는 경우에는 카드 및 등록부의 기재사항을 확인하고 카드를 이기하는 경우에는 신·구카드의 기록사항을 대조, 확인하고 관리책임자가 등록부에 날인하여야 한다.

② 인계인수를 하는 경우에는 카드를 적색글씨로 마감하고 인계인수년월일 및 수량을 기입한 후 인계인수하는 관리책임자가 확인, 날인하여야 한다.

③ 고정자산관리카드를 기록, 정리하였을 때에는 근거문서에 □정리필□인을 날인하고 정리년월일을 기재한 정리일지에 정리사항을 기록한다.

④ 운용하는 자산이 없고 앞으로도 운용되지 아니할 고정자산의 관리카드는 등록부의 비고란에 그 사실 및 보관자를 기입하고 별도로 관리하여야 한다.

제19조【고정자산의 집계 및 보고】

각 운용부서장은 고정자산의 현황을 정확히 파악하여야 하며 매년   월 말일을 기준으로 하여 고정자산집계표와 고정자산총계표를 작성하여 관재담당부서장에게 제출하여야 하며 관재담당부서장은 이를 집계하여 사장에게 보고하여야 한다.

부  칙

제1조【시행일】

이 규정은  20   년 ○○월 ○○일부터 시행한다.