기밀비지급규정

제1조【목  적】

이 규정은 회사의 업무수행상 소요되는 기밀비의 지급절차 및 기준을 정함으로써 기밀비지급의 공정성과 합리성을 기함을 목적으로 한다.

제2조【정  의】

이 규정에서 기밀비라 함은 법인세법 또는 소득세법 등에서 인정하는 지출비용으로 거래선 확보유지 등 회사의 업무수행상 부수되는 필요경비로서 영수증 등을 통하여 외부증빙을 구비할 수 없는 비용을 말한다.

제3조【사용권자】

기밀비의 사용권자는 임원으로 한다. 다만, 각 부서장이 기밀비가 필요한 경우는 사장의 승인에 의하여 담당 임원의 지시에 따라 집행할 수 있다.

제4조【집행권한의 위임】

소관임원은 회사업무의 형편과 섭외의 관례를 고려하여 기밀비의 집행을 실장, 부장, 차장, 과장에게 위임할 수 있다. 다만, 위임받은 실장, 부장, 차장, 과장은 위임받은 한도 내에서 실시하여야 한다.

제5 조【지급한도】

기밀비의 지급한도는 매사업년도의 개시초에 소집되는 이사회에서 정하며 연간 그 한도액을 초과하여 지급할 수 없다.

제6조【지급절차】

① 기밀비의 사용은 기밀비지급신청서에 소정사항을 기입하여 내부결재를 득하고 이를 예산대장에 기입한 후 경리담당부서에 제시하여 인출, 집행한다.

② 제1항의 내부결재는 사장결재를 얻어야 한다.

제7조【미사용기밀비의 반납】

기밀비의 지급을 받은 후에 전부 또는 일부 금액을 사용하지 않은 경우에는 이를 기밀비반입서에 기입하여 지급시와 동일한 절차에 의하여 경리담당부서에 반납하여야 한다.

제8조【회계처리】

① 기밀비가 지급되었을 경우에는 지급증으로 결재를 득하여야 하며 이를 증빙서류로 하여 기장처리한다.

② 지급증 결재시 □기밀비지급규정에 의거□라는 표시를 한다.

제9조【개  폐】

이 규정의 개폐는 이사회의 결의에 의한다.

부  칙

제1조【시행일】

이 규정은  20   년 □□월 □□일부터 시행한다.