집기비품 관리규정

제 1장  총  칙

제1조【목  적】

이 규정은 집기비품 (용도품, 부외품 포함)의 취득관리, 처분에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조【용어의 정의】

이 규정에 있어 용어의 정의는 다음과 간다.

① "집기비품"이라 함은 내용연수 1년 이상으로서 거래단위금액이 10만원 이상의 업무용 물품을 말한다. 그러나 10만원 미만의 것이라도 필요하다고 인정되는 경우에는 집기비품으로 할 수 있다.

② "용도품이라 함은 내용연수 1년 이상이고 거래단위 금액이 3만원 이상으로서 집기비품으로 분류되지 아니하고 수익적 지출로 처리되어 대차대조표 자산의 부에 계상되지 아니한 것을 말한다.

③ "부외품" 이라 함은 내용년수 1년 이상으로서 증여 또는 기증받은 것으로서 대차대조표 자산의 부에 계상되지 아니한 것을 말한다.

제2장  취  득

제3조【집기비품의 취득】

집기비품의 취득이라 함은 집기비품의 구입·교환·제작 등을 말한다.

제4조【취득가액】

① 취득가액은 다음 각호에 의한다.

1. 구입에 의한 것은 구입가격에 부대비 및 설치비를 가산한 금액

2. 교환에 의한 것은 양도자산의 장부가액에 交換差金 및 부대비를 가감한 금액

3. 제작에 의한 것은 그 원가 및 설치비를 가산한 금액

② 대차대조표 가액은 전항에 의한 취득가액으로 한다.

제5조【취득일】

취득일은 대금지급일로 한다.

제6조【등  재】

① 취득일에 고정자산대장 <별표1> 및 집기비품관리대장 <별표2>에 동시 登載한다.

② 전항에 의한 등재는 담당부서장의 결재를 득해야 한다.

제3장  분  류

제7조【분류·분류번호】

① 집기비품의 분류 및 분류번호는 <별표3>과 같다.

② 용도품, 부외품의 분류 및 분류번호도 전항에 준한다.

제8조【분류번호표부착】

① 각 집기비품에는 분류번호 <별표4> 를 부착하여 관리한다. 다만 건물에 고정되어 있거나 외관상 불필요한 경우에는 제외할 수 있다.

② 분류번호표의 색상은 집기비품은 청색, 용도품은 녹색, 부외품은 황색으로 구분한다.

제9조【분류번호의 예시】

분류번호는 아래와 같이 표시한다.

1. 첫번째 항·목·절을 표시하며 항·목은 각 1단위, 절은 2단위로 하여 연번호 [4단위]로 한다.

2. 두번째는 점별 구분 및 전항이 동일할 경우의 구분을 위한 일련번호를 4단위로 표시한다.

(예 시)

1 1 0 1 - 1 0 0 1

항 · 목 · 절 점별 번호

(전화교환대)   (본점용 전화교환대 중 1번)

제4장 관  리

제10조【관리·보관책임자】

① 관리책임자는 총무부장으로 하고, 보관책임자는 본점의 경우 총무부장, 지점 (영업사무소)의 경우 지점장 (소장) 으로 한다.

② 관리책임자는 취득, 관리, 처분에 관한 사무 등 전반적인 책임을 지고 각 지점을 총괄통제한다.

③ 보관책임자는 당해 점포에서 사용하는 집기비품에 대한 보관책임을 지며, 4급 이상의 책임자를 전담자로 둘 수 있다.

제11조【관리대장】

① 집기비품의 관리를 위하여 관리책임자는 고정자산대장 및 점별로 집기비품관리대장을 비치하고 취득, 교환, 이동, 매각, 폐기 등의 내용을 발생순으로 기장 정리한다.

② 관리책임자는 집기비품관리대장 (원본 및 부본) 에 보관 책임자의 확인을 받은 후 그 부본을 당해 지점에 교부한다.

③ 관리 및 보관책임자가 변경될 경우에는 인수인계시 관리대장에 기명날인함으로써 책임한계를 명확히 한다.

제12조【책  임】

보관책임자는 사용·보관중인 집기비품을 고의 또는 중대한 과실 등으로 망실하였거나 훼손하였을 때에는 이를 변상하여야 한다.

제13조【유지보존】

① 집기비품의 훼손, 성능 저하 등으로 상태를 개선해야 할 필요가 있을 때에는 이를 수선하도록한다.

② 전항에 소요되는 비용은 수선비로 처리한다.

제14조【재물조사】

① 관리책임자는 년 1회 이상 전 집기비품에 대하여 재물조사를 실시하고 과부족 및 망실 등에 대한 원인을 규명하여 사장에게 재물조사보고서 <별표5> 에 의한 결과보고를 한다.

② 필요하다고 인정되는 품목에 대해서는 전항과 별도로 수시로 재물조사를 실시할 수 있다.

③ 재물조사결과 이상이 있는 품목에 대한 조치는 제12조 <책임> 에 의한다.

제15조【부  보】

집기비품 중 부보의 필요성이 있는 것은 타당성을 검토하여 부보할 수 있다.

제16조【감가상각】

집기비품에 대한 감가상각은 관계법규 및 계리규정에서 정하는 바에 의한다.

제5장  처  분

제17조【不用決定 및 그 기준】

관리책임자는 다음 각호의 기준에 해당되는 집기비품에 대하여 사장의 결제를 득하여 불용결정을 할 수 있다.

1. 훼손 또는 마모되거나 규격 모형이 달라져 수선하여도 원래 목적에 사용할 수 없는 것

2. 수선을 필요로 하나 수선이 비경제적인 것

3. 내용년수가 경과하고 노후화된 것

4. 사용 필요성이나 사용 전망이 없고 활용가치가 없는 것

5. 기타 불용결정이 타당하다고 인정되는 경우

제18조【처분 및 立會】

不用決定된 집기비품은 감사실 직원의 입회하에 매각 또는 폐기처분함을 원칙으로 한다.

다만, 감사실 직원이 입회할 수 없을 때에는 감사실장이 지명한 직원을 입회하게 할 수 있다.

제19조【삭  제】

전조의 경우에 고정자산대장에서 장부가액을 삭제하고 그 사유를 기재한다.

부  칙

제1조【시행일】

이 규정은 20   년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

<별표1>

고정자산대장

계정과목								부장	차장			과장		대리		담당
분류번호
품 명						단위		수량					구조
취 득 일			년 월 일			취 득 가
내용년수					삼각률			용도
규 격						사용장소
납 품 처
년월일			적요	장부가액		상 가 액		잔존액					확인인
참고사항

<별표2>

www,yesform.com

집기비품관리대장【앞면】

www.yesform.com

지점( 영업사무소)

일자	품명	분류번호 (수량)	사용장소	변동사항			비고
				사유 (년월일)	보관 책임자	관리 책임자

인수【인계】확인란【뒷면】

일 자	보 관 책 임 자		관 리 책 임 자		비 고

별표 3은 워드문서로 작성되어 있음

<별표 4>

	- 6□ (가로)-
		○○○○
2□ (세로)
			-

<별표5>

재 물 조 사 보 고 서

【     년    월    일     현재】

품명	분류번호	장부수량	조사수량	과부족	보관장소	상태	비고