인사규정 (안)

제 1 장   총  칙

제1조 (목 적) 이 규정은 인사관리의 기준을 정하여 공정하고 효율적인 인사 및 업무 능률의 향상을 도모함을 목적으로 한다

제2조 (적용범위) 이 규정은 관리사무소에 종사하는 전직원에게 적용한다.

제3조 (용어정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. "임용"이라 함은 신규채용□승진임용□전직□전보□겸임□파견□강임□휴직□직위해제□정직□복직□면직□퇴직□해임 및 파면을 말한다.

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2. "임면"이라 함은 신규채용 및 면직을 말한다.

3. "복직"이라 함은 휴직·직위해제 및 정직중에 있는 직원을 직위에 복귀시키는 것을 말한다.

제4조 (신분보장) 직원은 형의 선고□징계조치 또는 이 규정에서 정하는 정당한 사유에 의하지 아니하고는 그 의사에 반하여 감봉□휴직□해직 기타 불리한 처분을 받지 아니한다.

제5조 (인사발령의 효력) ① 임용은 발령으로써 그 효력을 발생한다.

② 인사발령은 취소할 수 없다. 다만, 사무상의 착오 또는 인사서류상 하자가 발견된 때에는 그 발령을 취소할 수 있다.

제6조 (인사발령의 소급 금지) 인사발령은 소급할 수 없다. 다만, 다음 각호의 1에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 소급할 수 있다.

1. 직원이 사망하였을 때

2. 직원이 임용 결격 사유에 해당한 때

3. 징계의 재심 결과에 따라 원징계를 변경할 경우

제7조 (결원의 적기보충) 임용권자 또는 임용제청권자는 결원이 있는 경우에는 지체없이 결원보충에 필요한 조치를 취하여야 한다.

제8조 (인사기록의 작성 및 보관) 관리사무소장은 직원의 인사기록을 작성□보관한다.

제 2 장  임  용

제9조 (임용권) ① 직원의 임면은 관리사무소장의 제청에 의하여 입주자대표회의 구성원 과반수의 찬성으로 결정한다.

② 직원의 임면 이외의 인사는 관리사무소장이 행한다.

제10조 (임용의 기준 및 원칙) ① 임용은 고시□전형□근무성적 등 업무수행능력에 의하여 행한다.

② 관계법령에서 일정한 자격 소지자를 배치토록 의무화하고 있는 경우에는 해당 자격증 소지자를 임용하여야 한다.

제11조 (결격사유) 다음 각호의 1에 해당하는 자는 직원으로 임용될 수 없다.

1. 금치산자 또는 한정치산자

2. 파산선고를 받은 후 복권되지 아니한 자

3. 금고 이상의 형을 선고받은 후 그 집행이 종료되거나 집행을 받지 아니하기로 확정된 후 5년을 경과하지 아니한 자

4. 금고 이상의 형을 선고받은 후 그 집행유예의 기간이 완료된 날로부터 2년을 경과하지 아니한 자

5. 금고 이상의 형의 선고유예를 받은 경우에 그 선고유예기간중에 있는 자

6. 법원의 판결 또는 다른 법률에 의하여 자격이 상실 또는 정지된 자

7. 징계에 의하여 파면 또는 해임의 처분을 받은 때로부터 5년을 경과하지 아니한 자

제12조 (신규채용 방법) 직원의 신규채용은 공개전형에 의한다.

제13조 (채용기준) 직원의 신규채용 기준은 다음 각호에 의한다.

1. 관리사무소장: 주택건설촉진법 제39조의 4의 규정에 의한 주택관리사(보)로서 만 20세 이상인 자

2. 관리부(과)장: 주택건설촉진법 제39조의 4의 규정에 의한 주택관리사보로서 만 20세 이상인 자

3. 기술직: 국가가 인정하는 해당자격 소지자로서 만 00세 이상인 자

4. 사무행정직: 만00세 이상인 자

5. 관리원: 만 00세 이상 만 00세 미만인 자

6. 미화원: 만 00세 이상 만 00세 미만인 자

제14조 (임용 절차) ① 직원의 임용은 발령과 임용장의 교부로서 행한다. 다만, 임용장의 교부는 신규채용□승진의 경우에 한하고, 휴직□정직□면직 및 기타의 경우에는 발령통지로서 갈음할 수 있다.

② 직원의 신규채용은 신원보증의 입보를 끝낸 후에 행한다.

③ 직원의 임용에 있어서는 다음 각 호의 서류를 제출하게 하여야 한다.

1. 자필이력서

2. 주민등록등본

3. 재정보증서(신원보증보험증권)

4. 자격증 사본

5. 서약서

6. 건강진단서

7. 기타 필요한 서류

제15조 (교육훈련) ① 직원은 매 연도별 교육 계획에 따라 소정의 소양교육과 실무 교육을 받아야 한다.

② 전항의 교육성적은 근무평정에 산입하여 인사관리에 반영한다.

제 3 장  휴직과 퇴직 및 대기

제16조 (휴 직) ① 휴직은 명령휴직과 의원휴직으로 구분한다.

② 직원이 다음 각호의 1에 해당할 때에는 휴직을 명할 수 있다.

1. 형사사건으로 기소되었을 때

2. 신체 및 정신상의 장애와 질병으로 업무를 감당할 수 없거나, 계속 근무로 말미암아 병세가 악화될 염려가 있을 때

③ 직원이 질병□병역□기타의 사유로 휴직을 원할 때는 휴직을 허가할 수 있다.

④ 휴직기간중 그 사유가 해소되었을 때에는 복직을 명할 수 있다.

제17조 (휴직기간) 휴직기간은 그 사유와 형편에 따라 정하되, 다음 각호의 기간을 초과할 수 없다. 단, 형사사건으로 기소된 자는 확정판결이 날 때까지로 한다.

1. 근속연수 5년 미만: 1월

2. 근속연수 5년 이상: 2월

제18조 (복직신청) 휴직자는 휴직기간 만료 전에 복직신청을 하여야 한다.

제19조 (휴직자의 퇴직) ① 휴직기간이 만료될 때까지 복직신청을 하지 아니한 때에는 휴직기간 만료일에 퇴직한 것으로 본다.

② 휴직자로서 허가없이 타직업에 종사하였을 때에는 그 직업에 종사한 날로부터 퇴직한 것으로 본다.

제20조 (퇴직의 구분) 퇴직은 당연퇴직□의원퇴직□정년퇴직으로 구분한다.

제21조 (당연퇴직) 다음 각호의 1에 해당할 때에는 당연퇴직으로 본다.

1. 사망하였을 때

2. 휴직 기간이 만료될 때까지 복직 신청이 없을 때

3. 휴직자로서 허가없이 타직업에 종사하였을 때

제22조 (의원퇴직) ① 본인의 형편에 의하여 퇴직하고자 하는 자는 의원퇴직으로 한다.

② 직원이 의원퇴직을 하고자 할 때에는 15일 전에 신고하고 사무인계에 지장이 없도록 하여야 한다.

제23조 (정년퇴직) ① 정년에 달한 자는 정년퇴직으로 한다.

② 직원의 직급별 정년은 다음 각호와 같다.

1. 관리사무소장: 만 00세

2. 기술인력: 만 00세

3. 행정직: 만 00세

4. 기타 직원: 만 00세

③ 직원의 정년퇴직 기준일은 정년 해당 월의 말일로 한다.

제24조 (면 직) ① 면직은 다음 각호와 같이 구분한다.

1. 직권면직: 제10조 제2항의 규정에 의한 자격이 허위인 사실이 드러나거나 취소된 때 또는 제11조 각호의 사유가 발생 또는 발견된 때

2. 징계면직: 징계처분으로 파면이 결정된 때

제25조 (대 기) 관리사무소장은 직원이 징계 사유에 해당되어 징계위원회에 회부된 때에는 직위 또는 직무를 부여하지 아니하고 대기 발령할 수 있다.

제 4 장 근무성적 평정

제26조 (근무성적 평정) ① 직원에 대하여는 매년 6월과 12월을 기준으로 근무성적과 적성을 평정한다.

② 관리사무소장은 제27조에 의하여 평정을 실시하며, 그 결과를 승진□승급 기타 인사관리에 반영하여야 한다.

제27조 (평정 원칙) ① 평정은 객관적 기준에 따라 실시하고, 신뢰성과 공정성 및 타당성을 확보하여야 한다.

② 평정은 피평정자의 근무성적을 종합적으로 분석□평가하여야 한다

③ 평정의 결과는 공개하지 아니한다.

제28조 (평정기준) 평정은 다음 각호의 기준에 의한다.

1. 소관 업무에 대한 목표달성도

2. 근무실적

3. 업무 수행 능력

4. 업무 수행 태도

제 5 장  표  창

제29조 (표창의 구분) ① 표창은 직원표창과 부서표창으로 구분한다.

② 표창은 필요에 따라 수시로 실시한다.

제30조 (표창사유) ① 직원표창은 다음 각호의 1에 해당하는 사유가 있어야 한다.

1. 입주민(당해 공동주택의 소유자 또는 그 소유자를  대리하는 배우자나 직계존비속 및 당해 공동주택의 사용자를 말한다. 이하 같다)의 주거환경 개선에 기여한 공로가 인정된 때

2. 재해 기타 손실 방지에 기여한 공로가 인정된 때

3. 성실하게 근무하여 업무수행 실적이 우수한 때

4. 업무능률의 증진 또는 관리 업무 발전을 위한 제안이 채택된 때

② 부서표창은 부서별 업무운영 실적이 우수하여 타부서에 모범이 될 때 실시한다.

제31조 (표창의 실시 방법) ① 표창은 관리사무소장의 제청을 받아 입주자대표회의의 의결을 거쳐 실시한다.

② 동일한 사유에 대하여 이중으로 표창할 수 없다.

제 6 장  징  계

제32조 (징계위원회) ① 직원의 징계에 관한 사항을 심의□결정하기 위하여 징계위원회를 둔다.

② 징계위원회는 입주자대표회의 회장□이사□감사 및 관리사무소장으로 구성한다. 단, 관리사무소장이 징계 안건의 당사자가 될 경우에는 당해 징계위원회에 한해 징계위원이 될 수 없다.

③ 징계위원회는 관리사무소장이 징계 안건을 회부할 때 소집하고, 당해 징계결정이 있으면 해산한다.

④ 징계위원회의 장은 호선한다.

⑤ 징계위원회는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

⑥ 위원장은 표결권을 가지며, 가부 동수인 경우에는 부결된 것으로 한다.

⑦ 징계처분의 종류가 면직에 해당할 경우에는 입주자대표회의 구성원 과반수의 찬성을 얻어 결정하여야 한다.

제33조 (징계의 종류) ① 징계의 종류는 다음 각호와 같다.

1. 면직

2. 3월 이내의 정직

3. 감급

4. 견책

② 전항의 징계에 해당하지 아니하는 경미한 사고의 관련자에 대하여는 시말서를 징구하고 훈계 또는 경고할 수 있다.

제34조 (징계사유) ① 직원에게 다음 각호의 1에 해당하는 사유가 있을 때에는 해당 직원을 제32조의 규정에 의한 징계위원회에 회부한다.

1. 법령□규약□규정 또는 서약서를 위반한 때

2. 관리사무소의 직원으로서 명예와 위신을 실추시킨 때

3. 고의 또는 중과실로 아파트의 재산 및 인명에 피해를 입힌 때

4. 복무질서를 어지럽힌 때

5. 업무상 알게 된 개인의 정보나 비밀을 누설한 때

6. 경미한 사항 등으로 3회 이상 시말서를 제출하였거나, 근무태도 불량으로 3회 이상의 경고를 받은 때

② 부서별 책임자는 소속직원이 제1항 각 호에 해당한 사유를 알았을 때에는 즉시 관리사무소장에게 보고하여야 한다.

제35조 (징계절차) 관리사무소장은 직원에게 징계사유가 발생하여 징계처분의 필요가 있다고 인정할 경우에는 해당 직원을 제32조의 규정에 의한 징계위원회에 회부한다.

제36조 (징계 방법) ① 징계위원회는 개최 5일 전까지 그 일자 및 사유를 정한 출석요구통지서를 징계 당사자에게 송부하고, 징계 당사자가 당해 징계위원회에 출석하여 소명할 수 있도록 기회를 준다.

② 징계 당사자가 제1항의 규정에 의한 출석요구 통지를 받고 특별한 사유없이 징계위원회에 출석하지 아니하는 경우에는 징계에 대하여 소명 의사가 없는 것으로 보고 징계 당사자의 출석없이 징계위원회를 개최한다.

③ 징계위원회는 징계위원회에서 결정된 사항을 징계 결정 후 7일 이내에 징계당사자에게 문서로 통지한다.

부    칙

제1조 (시행일) 이 규정은  00년  0월  0일부터 시행한다.