회계규정

제 1 장  총  칙

제1조【목  적】

이 규정은 회사의 예산회계에 관한 주요기준을 규정함으로써 경영의 합리화와 업무의 원활한 집행을 도모함을 목적으로 한다.

제2조【적용범위】

회사의 회계에 관한 규정은 관계법령, 다른 규정에 특별히 정함이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조【회계년도】

회계년도는 정관이 정하는 사업년도와 같다.

제4조【회계단위】

① 회계단위는 총계정원장의 설치부서로 한다.

② 각 회계단위의 회계는 본사에 소속된 회계단위에서 총괄한다.

제5조【회계관련업무의 위임】

사장은 회계업무를 수행하기 위하여 필요하다고 인정할 때에는 회계업무에 관한 사무를 위임할 수 있다.

제6조【회계처리의 원칙】

회사의 회계처리는 다음 각호의 원칙에 의한다.

1. 재정상태와 집행상황에 관하여 진실한 내용을 표시한다.

2. 모든 회계거래에 관하여 정확한 회계장부를 작성한다.

3. 일반적으로 공정타당하다고 인정되는 방법과 기업회계원칙에 준하여 처리한다.

제 2 장  회계처리와 장표

제 1 절  총  칙

제7조【처리원칙】

모든 거래는 전표와 증빙서류에 의하여 처리하여야 한다.

제8조【장표의 제정】

장표는 회사소정의 양식과 규격에 의한다.

제9조【계정과목】

① 계정과목은 손익계산서계정과 대차대조표계정으로 구분한다.

② 계정과목은 중요성의 원칙에 따라 설정하고 명료성, 계속성, 비교성이 유지되어야 한다.

③ 대차대조표 계정과목의 신설, 폐지, 배열은 경리담당부서장이 결정하여 사장의 승인을 얻어야 한다.

④ 계정과목은 회계년도중에는 특별한 경우를 제외하고는 개정할 수 없다.

제10조【일계표의 작성】

① 매일 회계거래를 종료한 후에는 전표에 의하여 일계표를 작성하여야 한다.

② 매월 말일자에는 총계정원장에 의하여 1월간의 거래를 집계하는 예산실적대비표를 작성하여야 한다.

제 2 절  회계기준

제11조【비용과 수익의 대응】

손익계산은 경영성과를 명확히 하기 위하여 수익과 비용을 그 발생원인에 따라 분류하고 발생한 기간에 정당하게 배분되도록 각 수익항목과 이에 관련되는 비용항목을 분류하여 표시하여야 한다.

제12조【계산의 원칙】

계산은 다음 각호의 원칙에 의한다.

1. 비용은 발생사실에 의하여 인식하고 계상한다.

2. 수익은 발생사실에 의하여 인식하고, 실현사실에 의하여 계상한다.

3. 손익계산은 포괄주의에 의한다.

4. 자산가액은 특별한 경우를 제외하고는 취득가액에 의한다.

제13조【총액계상】

① 수익과 비용은 총액에 의하여 계상하여야 하며, 비용항목과 수익항목을 직접 상계함으로써 그 전부 또는 일부를 손익계상에서 제외하여서는 아니된다.

② 자산, 부채 및 자본은 총액에 의하여 계상함을 원칙으로 하고, 자산항목과 부채 또는 자본항목과를 상계함으로써 그 전부 또는 일부를 대차대조표에서 제외하여서는 아니된다.

제14조【수익적 지출】

다음 각호의 지출은 수익적 지출로 한다.

1. 수익을 위한 당기 비용의 지출

2. 취득자산의 내용년수가 1년 미만인 지출

3. 고정자산 이외의 자산취득을 위한 지출

4. 고정자산의 경상적 수리를 목적으로 한 지출

5. 고정자산의 원상을 회복하기 위한 지출

제15조【자본적 지출】

다음 각호의 지출은 자본적 지출로 한다.

1. 고정자산의 증설과 개선으로 인하여 기존 고정자산의 내용년수가 연장되거나 그 자산가치가 현실적으로 증가되는 경우의 지출

2. 기존 고정자산의 용도변경을 위한 지출

3. 고정자산의 신설을 위하여 기존 고정자산의 철거를 위한 지출

4. 재해 등으로 인하여 본래의 용도에 이용가치가 없어진 자산의 복구를 위한 지출

제16조【특별손실】

재해 및 기타의 임시적인 특별손실은 그 기준을 정하여 영업외비용 또는 특별손실로 처리한다.

제 3 절  전  표

제17조【전표의 종류】

전표의 종류는 입금전표, 지급전표, 대체전표로 구분한다.

제18조【전표의 대용】

전표의 기능이 인정되는 증빙서류는 전표로 대용할 수 있다.

제19조【전표의 기준】

① 전표에는 계정과목을 표시하여야 하나 증빙서류로 전표를 갈음하는 경우에는 증빙서류의 제목으로 보아 쉽게 판단할 수 있을 때에는 계정과목을 표시하지 아니할 수 있다.

② 한 장의 전표는 한 계정과목에 대해서만 기표하여야 한다.

제20조【취급자날인】

전표에는 기표자, 기장자, 책임자, 수납 또는 지급자, 출납책임자 기타 관계자가 각각 날인하여야 한다.

제21조【전표금액의 정정】

전표금액은 이를 정정하지 못한다.

제22조【전표의 보관】

전표는 그 보관자를 정하여 일자순으로 보관정리하며 보관자는 보관의 책임을 져야 한다.

제23조【감  사】

전표는 감사규정에 정한 바에 따라 감사한다.

제 4 절  장  부

제24조【회계장부】

각 회계단위에서는 다음 각호에 정하는 회계장부를 갖추어 전표의 기재사항과 그 내용이 일치하게 기재하여야 한다.

1. 일계표 및 전표

2. 총계정원장

3. 보조부

제25조【기재원칙】

① 보조부의 계좌, 적용 및 금액은 전표의 기재사항과 그 내용이 일치하여야 한다.

② 잔액의 대차구별을 요하는 때에는 이를 명확히 표시하여야 한다.

③ 장부에 개서 또는 정정하고자 할 때에는 당해 자구 혹은 숫자에 두 줄의 적색선을 긋고 정정자의 날인과 함께 정정하여야 하며, 이외의 어떠한 방법의 개서 또는 정정도 인정되지 아니한다.

제26조【장부폐쇄 및 갱신】

① 회계장부는 성질상 계속사용이 필요한 경우를 제외하고는 매회계년도별로 결산 확정시에 폐쇄하며 차기에 사용할 수 없다.

② 장부의 갱신은 연도초에 행하고 회계년도의 기간중에는 특별한 경우를 제외하고는 이를 갱신할 수 없다.

제 5 절  증빙서류

제27조【증빙서류】

① 증빙서류는 거래사실의 경위를 입증하며 기장의 증거가 되는 서류로서 그 범위는 경리담당부서장이 별도로 정한다.

② 제1항의 규정에 의하여 정하지 아니한 증빙서류라 할지라도 특히 필요하다고 인정되는 경우에는 이를 증빙서류로서 첨부하여야 한다.

③ 증빙서류는 원본으로 구비하여야 한다. 다만, 원본에 의하기 곤란한 경우에는 그 사본으로 갈음하고 원본대조자가 이에 확인표시를 하여야 한다.

제28조【증빙서류의 생략】

오기정정 또는 결산지 계정간 대체 등과 같이 단순히 계산적 조작의 필요에 의하여 발생한 준거래에 있어서는 그 전표로서 증빙서류에 갈음할 수 있다. 다만, 이 경우에는 전표의 적요란에 사유 및 산출내역을 기재하여야 한다.

제29조【증빙서류의 작성】

각종 증빙서류의 지출금액은 정정하지 못하며 지급의 뜻, 내역, 금액 등이 명기되어야 하며 작성자의 기명날인이 있어야 한다.

제 3 장  예  산

제30조【예  산】

예산에 관하여는 별도의 규정으로 정한다.

제 4 장  재무회계

제 1 절  금전출납

제31조【금전의 범위】

이 규정에서 금전이라 함은 현금 및 예금을 말한다.

제32조【출납책임자】

금전의 출납을 원활히 하기 위하여 각 회계단위별로 금전의 출납책임자를 두며, 출납책임자를 보조하기 위하여 출납담당자를 둔다.

제33조【출납담당자의 책임과 의무】

현금의 출납은 출납담당자만이 이를 취급하고 출납담당자는 현금의 출납에 특히 유의하여 정확성을 기하여야 한다.

제34조【금전의 출납】

① 금전의 출납은 담당 책임자의 날인이 있는 전표에 의하여 출납담당자가 이를 행하여야 한다.

② 출납담당자는 금전출납시에 수납인 또는 지급인을 전표에 날인하여야 한다.

③ 금전을 출납하였을 때에는 금전출납장에 기재하고 매일의 금전입출금을 일계표의 금전입출금액 및 잔액과 대조하여 그 과부족 여부를 확인하여야 한다.

제 2 절  지  출

제35조【금전지급의 원칙】

① 금전의 지급은 거래발생부서의 지출결의서와 지급처의 세금계산서, 입금표 등의 증빙서류에 따라 지급전표에 의하여 지급한다.

② 금전의 지급은 수표 또는 어음을 발행하여 지급함을 원칙으로 한다. 다만, 전도금 지급, 소액지급, 급여, 여비와 기타 특별한 경비의 경우에는 현금으로 지급할 수 있다.

제36조【지출원인행위의 원칙】

지출원인행위를 하고자 할 때에는 배정된 예산범위 내에서 하여야 한다.

제37조【지출결의서의 작성】

① 지출원인행위를 할 때에는 지출원인행위결의서를 작성하여야 한다.

② 다음 각호에 해당하는 경우에는 계산내역 또는 명세를 첨부하여 지출결의서에 갈음할 수 있다.

1. 우편, 전신, 전화, 전기 등 공공요금 및 제세공과금

2. 인건비, 여비, 복리후생비 등 지출금액이 확정된 경비

제38조【영수증의 징구】

금전을 지급할 때에는 반드시 수취인의 영수증 또는 이에 갈음하는 서류를 작성 징구하고 전표에 첨부하여야 한다.

제39조【전도금의 교부】

① 업무의 성질상 현금으로 지급하지 아니하면 업무수행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우에 한하여 자금을 전도할 수 있다.

② 전도금을 교부한 때에는 가지급금으로 처리하고 전도금 취급담당자의 정산보고에 따라 가지급금을 정리하여야 한다.

③ 전도금 취급담당자는 매월말까지 전도금정산보고서를 관계증빙서류와 같이 다음달 일까지 경리부장에게 제출하여야 한다.

제40조【전도금의 범위】

전도금 취급담당자에게 자금을 전도할 수 있는 경비의 범위는 다음 각호와 같다.

1. 외국에서 지급하는 경비

2. 선박에 속하는 경비

3. 교통, 통신이 불편한 지방에서 지급하는 경비

4. 회사에서 필요한 부식물의 매입경비

5. 장소가 일정하지 아니한 사무소의 경비

6. 기밀비, 판공비, 업무추진비

7. 증인, 감정인, 변호인 또는 대리인에게 지급하는 여비 기타의 경비

제41조【선급금】

① 업무의 성질상 선급금을 지급하지 아니하면 공사, 제조 또는 물품의 매입 등에 지장을 초래할 우려가 있을 때에는 선급금을 지급할 수 있다.

② 출납책임자는 선급금지급에 따른 업무가 완료되면 지체없이 정산하고 선급금계정을 정리하여야 한다.

제 3 절  유가증권

제42조【유가증권의 취득 등】

유가증권의 취득, 매도, 상환, 담보제공 등을 할 때에는 종별, 수량, 금액 및 사유를 표시하여 이사회의 승인을 얻어야 한다.

제43조【유가증권의 장부가액】

유가증권의 장부가액은 취득가액으로 한다. 다만, 시가가 취득가격보다 현저하게 낮고 그것이 취득가격까지 회복될 가능성이 희박할 때에는 시가에 의할 수 있다.

제 5 장  자산회계

제 1 절  통  칙

제44조【자산의 구분】

자산은 고정자산, 물품 및 부외자산으로 구분한다.

제45조【부외자산】

① 부외자산이라 함은 현실적으로 사용 또는 점유하고 있으나 증여, 잉여 또는 수익적 지출로 처리되어 대차대조표 자산의 부에 계상되어 있지 아니한 자산을 말한다.

② 부외자산을 자산으로 등재하는 경우의 등재가액은 취득가액 또는 평가액으로 한다.

③ 기증, 증여 등에 의하여 무상으로 취득한 자산은 적절한 평가를 하여 자산으로 등재할 수 있다.

제46조【물품의 구입】

물품의 구입은 재고량과 연간소모량 등을 고려하여 매 회계년도 초에 일괄구입함을 원칙으로 한다. 다만, 업무형편상 부득이한 경우에는 그러하지 아니하다.

제 2 절  고정자산

제47조【고정자산】

고정자산이라 함은 건물, 구축물, 중기, 선박, 기계장치 등의 유형고정자산과 영업권, 상표권, 특허권, 광업권 등의 무형고정자산을 말한다.

제48조【고정자산의 취득】

고정자산의 취득은 고정자산을 신설, 증설 또는 개조하기 위한 구입, 제작, 교환, 증여 등을 말한다.

제49조【고정자산의 취득가액】

고정자산의 취득가액은 다음 각호에 의한다.

1. 구입에 의한 것은 구입가격에 부대비용 및 설치비용을 가산한 금액

2. 공사 또는 제작에 의한 것은 그 원가 및 설치비를 가산한 금액

3. 교환에 의하여 취득한 자산은 원칙적으로 양도자산의 장부가액에 교환차금 및 부대비용을 가감한 금액

4. 무상취득 또는 재활용을 위하여 취득된 자산은 그 정당한 평가액

제50조【건설가계정】

고정자산의 취득이 건설공사에 의한 경우에는 건설가계정으로 정리하고, 그 취득을 완료한 때에는 당해 고정자산계정에 대체한다.

제51조【업무용부동산의 매각 또는 매수】

고정자산 중 회사의 기본재산이나 중요한 업무용 토지 및 건물을 매각 또는 매수하고자 할 때에는 이사회의 승인을 얻어야 한다.

제52조【자산재평가】

고정자산의 재평가는 자산재평가법 및 감정평가에 관한 법률의 정하는 바에 의한다.

제53조【권리의 보존】

고정자산의 권리보존을 위하여 당해 자산의 관리자는 소유권 기타의 권리에 대하여 보존절차를 취하여야 한다.

제54조【부  보】

고정자산에 대하여 필요한 경우에는 이사회의 결의를 거쳐 손해보험에 가입할 수 있다.

제55조【임대차】

고정자산을 임대차하고자 하는 경우 또는 계약조건을 변경하고자 하는 경우에 중요한 사항은이사회의 승인을 얻어야 한다.

제 3 절  물  품

제56조【물품의 구분】

물품이라 함은 집기를 제외한 동산을 말하며 이는 내용년수 1년 이상, 취득가격 1만원 이상인 비품과 기타의 소모품으로 구분한다.

제57조【물품의 출납 및 보관】

① 물품취급책임자는 구입과 동시에 소비되는 성질의 소모품을 제외하고는 장부를 비치하고 물품을 출납 보관하여야 한다.

② 사용중인 비품에 대하여는 별도 대장을 비치하여 그 소재와 사용자를 명확히 하여야 한다.

제58조【물품의 확인】

물품관리자는 물품취급책임자의 물품출납 및 보관에 관한 사항을 수시로 확인하여야 한다.

제59조【재물조사】

① 물품관리자는 매년 1회 이상 장부와 현품을 대조확인하여야 한다.

② 물품관리담당자는 제1항의 재물조사결과 사용이 가능한 잉여물품이 있을 때에는 이를 다른 부서에 이관, 사용할 수 있도록 필요한 조치를 취하여야 한다.

제60조【책  임】

물품의 사용자 및 보관자는 사용중인 물품이나 보관중인 물품을 고의 또는 중대한 과실로 멸실 또는 훼손하였을 때에는 이를 변상하여야 한다.

제 4 절  부외자산

제61조【부외자산의 범위】

① 부외자산은 성질상 당연히 자산으로 취급되어야 하거나 자산으로 관리할 가치가 있는 자산으로서 대차대조표 자산의 부에 계상되지 아니한 자산을 말한다.

② 실질적으로 사용하고 있으나 소유권이 타인에게 속해 있는 임차자산, 담보자산 등은 부외자산에 준하여 관리한다.

제62조【부외자산의 자산등재】

① 부외자산을 자산에 등재하는 경우의 등재가액은 취득가액 또는 평가액으로 한다.

② 감가상각이 완료된 자산에서 제각된 자산으로서 잔존가액을 배분할 수 없는 자산은 적절한 구분에 따른 평가에 의거 자산에 등재할 수 있다.

③ 기증, 증여 등에 의하여 무상으로 취득한 자산은 적절한 평가를 하여 자산으로 등재할 수 있다.

④ 수익적 지출에 의하여 비용처리된 자산으로서 사용 후 반납된 것은 그 상태를 감안하여 재생 후 재활용하거나 폐기처리하여야 한다. 이 경우 재활용의 가치가 있는 것은 재생후 그 상태에 따른 평가액을 등재가액으로 할 수 있으며 평가액에서 재생비용을 공제한 가액을 평가액으로 하고 이를 영업외수익으로 계상한다.

제63조【임차자산 등의 관리】

임차자산 등 타인의 소유에 속하는 자산은 원상을 유지할 수 있도록 관리하여야 하며 유지에 지출된 비용은 그 자산의 용도에 따라 영업비용 또는 영업외비용으로 계상한다.

제 5 절  기장 및 보고

제64조【관리대장】

고정자산, 물품, 부외자산의 관리를 위하여 자산별 대장을 비치하고 취득, 처분, 교환 등의 내용을 발생순으로 기장□정리하여야 한다.

제65조【장부 및 부속서류】

① 고정자산에 관한 장부 및 부속서류는 다음 각호와 같다.

1. 고정자산총괄대장

2. 고정자산대장(사용부서)

3. 고정자산 감가상각대장

4. 토지, 건물의 도면

5. 기타 부속서류

② 물품 및 부외자산에 관한 장부 및 부속서류는 따로 정한다.

제66조【취득일】

고정자산의 취득일은 취득에 관한 대가지급일로 한다.

제67조【감가상각의 범위】

① 모든 고정자산은 감가상각을 하여야 한다. 다만, 비상각자산과 유입물건은 제외한다.

② 제1항의 비상각자산은 토지, 전신전화가입권, 건설중의 자산, 투자자산, 입목 등을 말한다.

제68조【감가상각방법】

① 감가상각방법은 유형고정자산에 대하여는 정률법, 무형고정자산 및 이연자산은 정액법에 의한다.

② 제1항의 경우 기장처리방법은 직접법에 의한다.

제69조【감가상각의 실시】

감가상각의 실시는 회계년도말을 기준으로 한다.

제 6 장  원가회계

제70조【원가계산의 목적】

원가계산은 회사의 경영활동을 위하여 투하된 경제가치를 일정한 기준에 의하여 계산함으로써 재무회계, 예산편성, 기준가격결정 기타 경영관리를 합리적으로 수행하기 위한 원가자료를 제공하기 위하여 실시한다.

제71조【원  가】

원가라 함은 재료비, 급여, 생산비, 보관비 등을 위하여 소비된 가치를 말한다.

제72조【원가계산의 기간 】

원가계산은 회계년도와 같이 하나 적정한 원가관리를 위하여 필요한 경우에는 월별, 분기별 또는 사업기간별로 실시할 수 있다.

제73조【원가계산의 경제성 및 비교성】

① 원가계산의 방법은 계산의 경제성이 있어야 한다.

② 원가요소의 적절한 분류에 의하여 비교성이 유지되어야 한다.

제74조【원가보고서의 작성】

원가보고서는 업무별로 원가계산내용을 명확히 표시하여서 작성하여야 하며 그 종류는 소관부서에서 따로 정한다.

제 7 장  결  산

제75조【결  산】

① 결산은 당해년도의 경영성과와 재정상태를 명확히 파악할 수 있도록 명료하게 하여야 한다.

② 결산은 회계년도말을 기준으로 실시하고 필요에 따라 수시로 가결산 및 손익예상을 실시할 수 있다.

제76조【결산지침】

경리부장은 결산일 ○일 전에 결산에 관한 기준과 절차를 정한 결산지침을 작성하여 통지하여야 한다.

제77조【결산실시】

결산은 회계단위별로 실시하고 본사회계단위에서 총괄하여 결산보고서를 작성한다.

제78조【결산기준】

제76조의 결산지침을 작성할 때에는 다음 각호의 사항을 포함하여야 한다.

1. 재정상태 및 경영성과에 관한 진실하고 명확한 내용의 표시

2. 회계처리의 명료한 표시

3. 회계원칙 및 절차의 계속적용

4. 기타 일반적으로 공정타당하다고 인정되는 회계기준의 적용

제79조【재무제표의 작성】

① 본사 회계단위에 있어서는 다음 각호에 열거한 재무제표를 작성하여야 한다.

1. 대차대조표

2. 손익계산서

3. 이익잉여금 처분계산서 및 결손금 처리계산서

4. 재무상태변동표

5. 기타 부속명세서

② 제1항의 경우 용도에 따라 서로 다른 내용의 재무제표를 작성하여서는 아니된다.

제 8 장  계  약

제80조【계약】

계약에 관하여는 별도의 규정으로 정한 바에 의한다.

제 9 장  경영분석과 조사통계

제81조【목  적】

① 경영분석과 조사통계는 회사의 경영활동을 계속적으로 파악하여 경영의 효율성을 제고하기 위함을 목적으로 한다.

② 경영분석과 조사통계는 계속성□비교성을 유지하여야 하며, 자료의 유용성□경제성을 고려하여야 한다.

제82조【재정상태분석】

재정상태분석은 재무제표를 주된 자료로 하여 재정상태의 수익성, 생산성, 기업활동성 등을 실수분석, 비율분석, 종합비율분석의 방법에 의하여 검토□분석한다.

제83조【경제성분석】

경제성분석은 특정사업 또는 특정제품의 수익성평가, 계속사업의 존폐결정, 신규사업의 결정, 사업방식의 선택 등을 위하여 각 검토대상의 특수성에 따라 적절한 분석방법을 사용하여 실시한다.

제84조【조사통계의 내용】

조사통계는 경영활동에 관한 모든 경영자료의 표준치, 예정치, 실적치 등을 조사, 집계, 분류, 분석, 정리함을 내용으로 한다.

제85조【통계의 구분】

① 통계는 조사통계와 보고통계로 구분한다.

② 보고통계는 경영활동에 관한 계획과 실적을 기준으로 관계자료를 집계, 분류 및 분석, 정리한다.

③ 조사통계는 경영활동의 필요에 따라 외부기관에서 조사하여 작성한 원자료에 의하여 작성한다.

제86조【규  정】

기타 통계에 관하여는 별도로 정한 바에 의한다.

부  칙

제1조【시행일】

이 규정은  20   년 ○○월 ○○일부터 시행한다.