신용카드 매출전표 등 수취명세서
납세자를 위한 전산매체 작성 프로그램
사용자 설명서
2005년 6월
국 세 청
전 산 정 보 관 리 관 실

			차 례
	사용안내말씀			°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°					1
	1. 주요기능 설명			°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°					2
	2. 메뉴별 기능설명
		(1) 프로그램 시작		°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°					4
		(2) 기본 자료 관리		°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°					5
		(3) 편집		°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°					8
		(4) 전산매체		°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°					12
		(5) 출력		°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°					14
	3. 자료를 입력하여 전산매체 파일 작성하기
		(1) 기본 조작 방법		°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°					16
		(2) 신고서 기본 사항 및 제출자 인적 사항					°°°°°°°°°°°°°°°°°		16
		(3) 합계 입력		°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°					16
		(4) 신용카드 건별 자료 입력			°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°				17
		(5) 전산매체 파일로 출력하기				°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°			19
	4. 자주 묻는 질문과 답변			°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°					20

	「신용카드매출전표 등 수취명세서 작성 프로그램」 사용안내말씀
□ 프로그램 보급개요 우리 청은 그동안 부가가치세 신고 시 수동으로 작성하던 신용카드매출전표 등 수취명세서를 전산 입력하도록 함에 따라 납세자들에게 신고서 작성편의를 도모하고 전산매체자료 수취에 따른 업무량 감축을 위해 부가가치세 신고서 구비서류인 신용카드 매출전표 등 수취명세서를 PC용 입력 프로그램으로 개발․보급하게 되었습니다. 사용자가 신용카드매출전표 수취명세서를 보다 쉽고 간편하게 작성하여 제출하는데 도움이 되기를 바랍니다. □ 프로그램 보급시기 05년. 1기 부가가치세 신고부터 사용하실 수 있습니다. □ 전산매체자료 제출시 협조사항 귀하가 작성하여 제출하신 신용카드매출전표 등 수취명세서는 국세청 전산시스템에 입력하여 실제 거래여부를 신용카드사 전산과 대사하게 되며 제출내용이 실제와 다른 경우 추후 별도로 확인하는 절차를 거치게 됩니다. 따라서 카드번호, 사업자등록번호, 공급가액, 세액 등을 정확히 입력하여야 합니다. ◑ 프로그램 이름 : 신용카드매출전표 등 수취명세서 전산매체 작성 프로그램 ◑ 프로그램 요청방법 - 인터넷 :국세청 홈페이지(http://www.nts.go.kr) • 홈페이지 초기화면 : 정보와 자료 ‣국세청 제공 프로그램 • 경로이용 : 자료실‣국세청 제공 프로그램 - 세무서를 통한 보급 : 관할세무서에 문서 또는 전화로 요청

1. 주요기능설명
	(1) 신고서와 최대한 비슷한 입력 환경 제공
		별지서식 13호 서식과 최대한 비슷한 모양을 제공하여 기존에 수기 서식으로 작성할 때와 비슷한 환경을 제공하고자 하였습니다. 기존의 납세자용 입력 프로그램들이 가진 인터페이스 방식을 과감히 버리고 수기 서식의 모양을 최대한 유지하도록 하였습니다. 이로 인해 본 프로그램은 어디에 무엇을 입력할 것인지를 한 눈에 쉽게 알 수 있도록 하였습니다.
	(2) 사업자 등록번호 오류 검정 기능
		입력되는 모든 사업자 등록번호에 대해 digit 체크를 하여 오류로 분류된 사업자 등록 번호는 입력할 수 없도록 하였습니다. 하지만, 이는 국세청에 등록된 사업자 등록 번호와 직접 비교하는 것이 아니므로 실제로 존재하지 않는 사업자 등록 번호도 입력할 수 있으나, 그런 경우 전산매체로 세무서에 제출하였을 때 비 등록 사업자번호 오류로 분류됩니다.
	(3) 가능한 모든 항목에 대해 정황상 오류 검정 기능
		제출일, 거래일, 합계, 건수, 세액, 카드번호 등 정황상 오류 검정이 가능한 모든 항목에 대해 다른 항목과의 비교를 통해 오류를 검정하도록 하였으며 오류로 판정된 모든 항목들은 입력되지 않습니다. 또한, 제출일과 거래일은 주요 키가 되는 귀속연도, 반기, 신고구분을 바꾸었을 때 자동으로 해당 범위에 속하는 년/월을 계산하여 바꾸도록 하였습니다.
	(4) Visual 한 정렬기능
		정렬을 원하는 항목의 타이틀을 클릭하는 것으로 오름차순/내림차순 정렬이 되도록 하였습니다. 건별명세의 타이틀을 클릭하여 해당항목을 오름차순/내림차순 정렬할 수 있으며 일련번호 재부여 기능을 같이 사용하므로써 여러 항목에 대한 정렬이 가능합니다. 그리고, 별도의 정렬 관련된 메뉴를 두지 않음으로써 간결함을 기하였습니다.

	(5) 전산매체 오류 검정기능 및 편집 기능
		이미 작성된 전산매체 파일에 대한 오류 검정 기능이 있습니다. 업체에서 전산매체 작성 목적으로 자체 개발한 프로그램이나 프로그램 개발 업체에서 상업목적으로 개발한 프로그램에서 작성한 전산매체 파일에 대해 기본형식 오류, 사업자 등록 번호 오류, 정황상 오류 등 전산매체 자체만으로 검정 가능한 오류를 체크하도록 하였습니다. 또한, 오류가 없는 파일일 경우 본 프로그램으로 읽어 들여 편집하거나 본 프로그램의 DB 에 보관할 수 있습니다.
	(6) 텍스트 파일에 수록된 대량의 건별 자료 일괄 추가 기능
		건별 자료가 많은 업체가 자체 DB나 EXCEL 파일 형식으로 자료를 보관하고 있을 경우 일일이 건별 자료를 본 프로그램에 입력하는 대신, 이미 보관하고 있는 자료를 특정 형식의 텍스트 파일로 출력해놓고 본 프로그램에 일괄 추가 할 수 있는 방법을 제공하고 있습니다.
	(7) 신고서 출력 및 제출 공문과 매체 부착용 라벨 출력 기능
		본 프로그램을 이용하여 수기서식 신고서는 물론 제출시 필요한 공문과 매체에 부착할 라벨을 매체 종류별로 출력 할 수 있습니다.
	(8) 백업기능 및 Manual 한 DB 파일 관리 가능
		백업 기능을 사용하여 프로그램에 연결되 DB파일을 백업파일로 보관할 수 있으며 복원기능을 사용하여 백업해둔 DB 파일로 현재 DB 파일을 되돌릴 수 있습니다. 또한 기본 설정 메뉴에서 DB 파일을 설정하므로써 DB 파일을 Manual 하게 관리 할 수 있도록 하였습니다.

2. 메뉴별 기능 설명
	(1) 프로그램 시작
[그림 1] 프로그램 시작 화면
	프로그램을 실행하기 위해 프로그램을 다운로드 받아 압축을 풀어 놓은 디렉토리에서 CardDetale.exe를 실행합니다. 이때, 같은 디렉토리에 CardDetale.mdb 파일이 반드시 있어야 합니다. 만약, 처음 시작 하는 것이라면 [그림 2] 와 같은 대화상자를 보게 됩니다.
	[그림 2] 기본설정

	기본설정은 언제라도 편집메뉴의 기본설정을 통해 변경 할 수 있으므로 반드시 지금 입력할 필요는 없습니다. 하지만, 기본 인적 사항이나 제출서에 대한 정보를 미리 입력해두면 새로운 신고서를 작성할 때마다 매번 같은 사항을 기입하는 일을 하지 않아도 됩니다. 이 화면에서 확인을 눌러 입력된 사항을 기록해두거나 취소를 눌러 다음으로 넘어갑니다. 이 대화상자 항목 중 DB 파일 항목은 가능한 변경하지 않는 것이 좋습니다.
	(2) 기본자료 관리
[그림 3] 기본자료관리 메뉴
		가. 새로쓰기
		현재 문서가 초기화됩니다. 현재 신고서를 작성 중이었다면 저장 안내 메시지가 보이게 됩니다. 귀속년도와 반기, 신고서구분은 PC의 시스템 시각을 기준으로, 인적사항은 기본설정에서 입력해둔 값으로 초기값이 정해집니다.
		나. 읽어오기
		이 메뉴는 이 프로그램에 한 건 이상의 신고서가 저장되어 있어야 진행이 됩니다. 신고서가 저장되어있다면 [그림 4] 와 같은 대화상자를 보게 됩니다.

[그림 4] 읽어오기 - 사업자별			[그림 5] 읽어오기 - 기간별
		이 대화 상자에서는 사업자별 또는 기간별로 저장되어 있는 신고서 목록을 조회할 수 있으며 삭제도 가능합니다([그림 6]). 한 개의 신고서를 선택해서 열기 버튼을 클릭하면 프로그램으로 신고서를 읽어 들일 수 있습니다.
[그림 6] 신고서 삭제
		다. 저장
		현재 프로그램에서 편집중인 신고서를 프로그램에 연결된 DB 파일에 저장합니다. 프로그램에 연결된 DB 파일은 편집->기본설정에서 변경할 수 있으며 사용자가 변경하지 않았다면 프로그램 실행파일과 같은 디렉토리에 있는 CardDetale.mdb 파일이 기본 DB 파일이 됩니다. DB 파일에는 같은 신고기간(귀속년도, 반기, 신고구분이 같은) 에 같은 사업자 등록 번호가 두개 이상 저장 될 수 없습니다.

		라. 백업 / 백업시점으로 되돌리기
[그림 7] 백업할 파일명 지정				백업 메뉴를 선택하면 프로그램에 연결된 DB 파일을 사용자가 지정한 파일로 복사 해 둘 수 있습니다. 이 메뉴를 선택하면 [그림 7]과 같은 파일명 지정 대화상자를 볼 수 있으며 이 대화상자에서 백업본 파일 이름을 지정합니다. 주기적으로 백업을 해두면 기본 DB 파일이 손상되더라도 이 백업 본을 이용하여 자료를 복원할 수 있습니다.
[그림 8] 되돌릴 시점의 백업파일 지정
		백업시점으로 되돌리기 메뉴에서는 어떤 백업 파일로 복원할 것인지를 선택 할 수 있고, 선택한 백업파일로 현재 DB 파일을 덮어씁니다.

		(3) 편집
			가. 수취명세 낱 건 추가/파일로부터 반입
그림 9 편집 메뉴
			수취명세 낱 건 추가를 선택하면 신고서 서식 중 「3. 신용 직불 카드 및 기명식 선불 카드 매출전표 수취명세」에 한 건이 추가됩니다. 낱 건 추가는 프로그램 하단부에 위치한 카드 수취명세 추가 버튼을 클릭하거나 수취명세 부분의 빈 부분을 클릭해서 추가할 수도 있습니다. 수십 건 이상의 수취명세 낱건을 다음과 같은 형식의 텍스트 파일로 출력 할 수 있을 경우 [수취명세 파일로부터 반입] 메뉴를 통해 일괄 입력 받을 수 있습니다. 만약 DB 나 EXCEL 로 수취명세 건별 자료를 보관중이라면 본 프로그램에 일괄 추가하기 위해 다음과 같은 두 형식 중 하나의 텍스트 파일로 만들어주어야 합니다.
	○ 형식 1 : 카드번호|공급자사업자번호|거래일자|공급가액|세액 예 ) 1234-5678-9012-3456|000-00-00000|20050125|-165000|-16500 ○ 형식 2 : 카드번호(tab)공급자사업자번호(tab)거래일자(tab)공급가액(tab)세액 예 ) 1234-5678-9012-3456 0000-00-0000 20050125 -165000 -16500 ** tab : 키보드 텝, 아스키 코드 9를 의미함

			두 형식은 프로그램에 수록하는 데에 있어 아무런 차이도 없으며 단순히 칼럼 사이의 구분자를 ‘|’ 으로 하는가, TAB(ASCII 코드 9) 으로 하는가의 차이입니다. 한 파일 안에 두 형식을 교차로 쓰는 것도 가능합니다. 다음은 파일로 반입될 텍스트 파일을 작성 할 때 주의할 사항입니다.
	수취명세 파일로부터 반입 시 사용되는 텍스트 파일 작성 시 주의사항 ○ 칼럼은 항상 카드번호, 공급자 사업자 등록번호, 거래일자, 공급가액, 세액 순서로 되어야 합니다. ○ 각 칼럼의 앞과 뒤에 공백을 두어서는 안됩니다. ○ 한 레코드(라인)에서 한 칼럼이라도 정황상 오류, 칼럼 길이 오류 및 디지트 체크 오류를 일으키면 그 레코드는 신고서로 읽어 들여질 수 없습니다. ○ 카드번호와 사업자번호는 ‘-’를 넣어도 되고 넣지 않아도 되지만 프로그램에서 읽어들여지는 과정에서 ‘-’는 모두 제거됩니다. 예) 사업자 번호 1234567891, 123-45-67891 (모두 허용) 카드 번호 12345678, 1234-5678 (모두 혀용하고 두 번호는 같은 카드 번호가 됨) ○ 거래일자는 YYYYMMDD를 기본 형식으로 하지만 ‘.’, ‘-’, ‘/’를 구분자로 썼을 때 보다 자유로운 표기가 가능합니다. 예) 20050124, 2005.1.24, 2005/01/24, 2005-1-4 ---> ( O ) 2005124, 2005.0001.24, 200501-24, 2005-01-004 ---> ( X ) ○ 공급가액과 세액은 양수일 경우에는 숫자만, 음수일 경우에는 맨 앞에 ‘-’와 그 뒤 숫자만을 허용하며 ‘,’ 등 숫자가 아닌 문자가 있어서는 안됩니다. 예) 156000, -12500 ---> ( O ) 156,000 ---> ( X )
			이 기능은 건별 자료가 많으면서 DB나 EXCEL 등 특정 텍스트 형식으로 변환 가능한 형식으로 자료를 보관하는 사용자가 자료를 전산매체 파일에 일괄 수록하고자 할 때 편리를 제공하기 위한 기능입니다. 따라서 DB 나 EXCEL 등의 형식으로 보관된 자료가 없거나 자료가 수십 건 이하 인 경우 건별 자료를 수기로 입력 하는 것이 더욱 효율적일 수 있습니다. 다음은 EXCEL 로 보관중인 자료로부터 지금까지 언급한 일괄 반입용 텍스트 파일을 얻은 뒤 본 프로그램에 반입하기까지의 과정입니다.

	EXCEL 파일에 저장된 건별 자료를 본 프로그램에 반입하기 ① EXCEL 파일안에 카드번호, 공급자 사업자 등록번호, 거래일자, 공급가액, 세액에 해당 하는 건별 자료가 있어야 합니다. ② 원본 EXCEL 파일이 손상되지 않도록 복사본을 사용하도록 합니다. ③ 자료의 칼럼이 카드번호, 공급자 사업자등록번호, 거래일자, 공급가액, 세액 순서가 되도록 셀을 편집합니다.
	[그림 10] 엑셀에서 칼럼을 순서대로 위치 시킨다.
	④ 만약 칼럼 제목이 있다면 제목 행을 삭제합니다.
	[그림 11] 칼럼 제목을 지운다.
	⑤ 거래일 등 각 칼럼이 위에서 언급한 주의사항에 위배되는 형식이 아닌지 확인하고 위배된다면 맞는 형식으로 변환합니다. ⑥ 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 나타난 대화상자에서 파일 형식을 텍스트(텝으로 분리) (*.txt)를 지정하고 저장합니다. 그림 12] ⑦ 전산매체 작성프로그램에서 편집->수취명세->파일로부터반입을 선택하거나 프로그램 하단에 위치한 파일에서 읽어오기 버튼을 클릭해서 파일 선택 대화상자를 띄운 후, ⑥ 에서 저장한 파일을 지정합니다. [그림 13] ⑧ 정상 레코드만 수록할 것인지 입력 파일에서 단 한 건이라도 오류라면 모두 읽어들이 지 않을 것인지 선택하고, 오류 내역을 수록할 로그 파일도 지정합니다. [그림 14]

	[그림 12] 텍스트(텝으로 분리) 형식으로 저장한다.			[그림 13] 텍스트로 반입 파일 찾기
	[그림 14] 추가 방법과 로그파일 지정			[그림 15] 파일 반입결과
	⑨ [그림 15] 와 같이 입력된 건과 오류로 처리된 건수를 확인 할 수 있으며, 오류 내역은 ⑧에서 지정한 로그 파일에서 확인 할 수 있습니다.
		DB에 건별 자료를 보관 중인 경우에도 적절한 SQL 문장과 DB 유틸리티를 통해 텍스트 파일로 출력한 후 이를 전산매체 작성 프로그램에서 읽어 들일 수 있습니다. 예를 들어 카드번호(cardno), 공급자 사업자 등록 번호(amt_bizno), 거래일자(amt_date), 공급가액(amt_price), 세액(amt_tax) 등을 칼럼으로 갖는 신용카드 매입내역 테이블(Table1)이 있다고 가정하면 이 테이블에서 전산매체 작성 프로그램에 입력으로 필요한 텍스트 파일을 출력하기 위해 다음과 같은 SQL 문장을 sqlplus 등 유틸리티에서 쓸 수 있습니다.
			select cardno||'|'||amt_bizno||'|'||amt_date||'|'||amt_price||'|'||amt_tax from table1

		나. 기본설정
[그림 16] 기본 설정
		신고서의 기본 인적사항이 되는 사업자 등록 번호 및 전산매체 제출 시 공문에 필요한 항목인 담당자 전화번호, 관할 서를 매번 입력 할 필요 없이 기본 설정에 저장해 두면 새 신고서를 작성 할 때마다 자동으로 입력됩니다. 또한 프로그램에 연결된 DB 파일을 Manual 하게 관리하고 싶을 경우 이 대화상자를 통해 설정할 수 있습니다. 자동 스크롤은 프로그램 화면에서 입력 포커스를 얻은 항목이 일부분 가려져 있을 경우 모두 보이도록 자동으로 스크롤 되는 기능입니다. 기본적으로 체크된 상태로 되어있습니다.
	(4) 전산매체

		가. 전산 매체 작성
		[그림 17] 전산매체 작성 폴더 지정	현재 작성되어있는 신고서를 전산매체 파일로 출력합니다. 만약 제출자 사업자 등록 번호가 123-45-67891 이라면 전산매체의 파일명은 J1234567.891 로 됩니다. 전산매체의 파일명은 이미 정해져 있으므로 사용자는 파일을 기록할 디렉토리만 지정하면 됩니다.
		나. 전산매체 오류검정
[그림 18] 전산매체 오류 검정 결과				전산매체오류 검정메뉴를 선택하면 전산매체 파일을 지정할 수 있도록 파일 선택 대화상자를 보게 됩니다. 이 대화상자에서 오류를 검정할 전산매체 파일을 선택하면 파일에 대한 오류검정을 바로 진행하고 그에 대한 결과를 [그림 18] 과 같이 보여줍니다. 오류 검정은 각 레코드(라인)별 형식오류, 정황상 오류, 건수 및 금액 합계 오류, 사업자 번호에 대한 디지트 체크 오류를 진행
		하여 ‘몇 행 몇 열 칼럼 이름 : 오류내용’ 형식으로 결과를 보여줍니다. 오류검정 결과 에러 건수가 0일 경우 전산 매체 작성 프로그램으로 읽어 들여 편집하거나 프로그램에 연결되 DB에 저장 할 수 있습니다.

	(5) 출력
[그림 19] 메뉴 - 출력
		가. 신고서 출력
[그림 20] 신고서 출력 미리보기				본 프로그램을 이용하여 작성한 신고서를 수기 서식과 같은 모양으로 출력합니다. 신고서가 여러 장일 경우 출력 범위를 선택할 수 있습니다.
		나. 공문 출력/라벨 출력
[그림 21] 공문/라벨 출력에 필요한 사항 입력			[그림 22] 제출시 공문 미리보기

		공문 출력 기능을 이용하면 전산매체를 작성하여 세무서에 제출할 때 같이 제출 하는 공문을 출력할 수 있습니다. 또한, 라벨 출력을 이용하면 1.44 디스켓이나 CD 등 제출할 저장 매체에 붙일 라벨을 출력 할 수 있습니다. [그림21] 의 대화상자에서 공문이나 라벨에 기입할 사항을 입력할 수 있습니다. 기본설정에서 미리 입력해둔 경우에는 그 값이 자동으로 입력됩니다.
		다. Microsoft Windows 98 에서의 출력
		[그림 23] Windows 98에서 미리보기가 찌그러져보이는 모습	Windows 98 등 일부 윈도우즈 환경에서는 미리보기가 [그림 23]처럼 찌그러져 보일 수 있지만, 실제 출력하는 데에는 문제가 없습니다.

3. 자료를 입력하여 전산매체 파일 작성하기
	(1) 기본 조작 방법
		본 프로그램은 입력 환경을 최대한 수기서식과 비슷하게 맞추었습니다. 화면에 보이는 서식에서 입력을 원하는 항목을 마우스로 클릭하면 해당 항목에 입력할 수 있는 에디트 윈도우나 여러 개 중 하나를 선택할 수 있는 콤보박스가 생성됩니다. 항목에 대한 입력이 끝나면 키보드의 [ENTER] 키나 [TAB] 키를 눌러 다음 항목으로 이동할 수 있습니다. 한 번에 하나의 항목만을 입력할 수 있으며 기본적으로 오류로 분류된 값은 입력할 수 없도록 하였습니다.
	(2) 신고서 기본 사항 및 제출자 인적사항
[그림 24] 제출일 입력				프로그램을 시작하거나 새로 작성할 경우 신고서의 귀속년도를 입력 할 수 있도록 콤보박스가 생성됩니다. 귀속년도를 입력한 후 키보드의 [ENTER] 키 나
		[TAB] 키를 누르면 반기를 선택할 수 있도록 콤보박스가 옮겨집니다. 이와 같은 방법으로 신고구분, 제출일을 순서대로 입력 할 수 있게 됩니다. 제출일을 입력하고나서 진행키([ENTER], [TAB])를 누르면 상호, 사업자등록번호, 성명, 주민등록 번호를 순서대로 입력할 수 있습니다. 상호는 영문 60자 한글 30자까지, 성명은 영문 30자 한글 15자까지 입력 가능합니다. 사업자 등록 번호는 자체 디지트 체크시 오류가 없거나 국세청에 등록된 사업자 등록 번호여야 합니다. 주민등록 번호는 앞에서부터 숫자 6자리가 입력된 경우에만 ‘-’를 자동으로 붙여줍니다.
	(3) 합계 입력
		[그림 25] 합계 입력	합계부분에서 입력하여 값을 수정할 수 있는 부분은 현금영수증 부분입니다. 그 외에 나머지 부분은 자동으로 계산되는 항목이므로 입력할 수 없으며 입력하기 위해 클릭했을 경우 [그림 26] 과 같은 메시지를 보게 됩니다. 신고서에 현금영수증에 대한 건
		[그림 26] 합계 입력 클릭시

		별 자료를 수록하지 않으므로 현금영수증 합계는 사용자가 직접 입력해야 합니다. 모든 금액은 음수일 경우 맨 앞에 붙는 ‘-’를 제외하고 숫자로만 이루어져야 하며, 세액은 공급가액의 10% 보다 작아야 합니다.
	(4) 신용카드 건별 자료 입력
[그림 27] 건별 자료 입력
		건별 자료를 추가하기 위해서는 ① 메뉴에서 편집->수취명세->낱 건 입력을 선택하거나 ② 건별 자료가 표시되는 부분에서 건별 자료가 없는 빈 공간을 마우스로 클릭하거나 ③프로그램 하단부에 위치한 [카드 수취명세 추가] 버튼을 클릭합니다. 건별 자료를 삭제할 경우에는 삭제를 원하는 행을 마우스로 클릭한 뒤 [카드 수취명세 삭제] 버튼을 클릭합니다. 일단 추가된 건별 자료는 일련 번호를 제외하고 모두 마우스로 원하는 항목을 클릭하여 편집할 수 있습니다. 또는 진행키를 눌러 각 행에서 카드번호, 공급자 사업자 등록 번호, 거래일자, 공급가액, 세액 순으로 편집할 수 도 있습니다. 세액을 입력한 후 진행키를 누르면 [카드 수취명세 추가] 버튼이 포커스를 얻게 됩니다. 이점을 이용하여 연속해서 건별 자료를 입력하려한다면 [카드 수취명세 추가] 버튼을 누른 다음 추가된 건별 자료의 카드 번호를 입력한 뒤 진행키를 눌러 순서대로 모든 항목을 입력한 뒤 다시 [카드 수취명세 추가] 버튼이 포커스를 얻으면 [SPACE] 키를 누릅니다. 이런 동작을 반복하므로써 마우스 조작 없이 좀 더 빠르게 건별 자료를 입력 할 수 있습니다.

			각 항목을 오름차순 혹은 내림차순으로 정렬하기 위해서는 원하는 항목의 타이틀을 마우스로 클릭합니다. 그러면 해당 항목 타이틀에 붉은 색 삼각형이 겹쳐져 표시되는데, 오름차순 정렬인 경우에는 위를 향하여, 내림차순 정렬인 경우에는 아래를 향합니다. 같은 항목의 타이틀을 누를 때마다 내림차순과 오름차순 정렬을 반복합니다. 정렬 상태는 프로그램에 연결된 DB에 저장될 때 같이 저장되지 않습니다. 자료가 저장될 때에는 반드시 일련번호의 오름차순으로 저장됩니다. 이것은 전산매체 파일로 출력할 때에도 같습니다. 정렬은 사용자가 선택할 때마다 일련번호의 오름차순으로 정렬된 자료를 해당 항목의 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하기 때문에 이전에 행한 정렬이 다음 정렬에 영향을 미치지 않습니다. 이것은 여러 항목에 대해 순서대로 정렬 하는 기능을 따로 제공하지 않음을 뜻합니다. 여러 항목에 대해 순서대로 정렬하는 기능은 [이 순서로 일련번호 다시 부여] 버튼과 함께 사용할 때 가능합니다. 다음은 여러 항목에 대해 순서대로 정렬하는 방법입니다.
				건별 자료를 여러항목에 대해 순서대로 정렬하기 본 프로그램에서 건별 자료를 A, B 의 두 항목에 대해 A의 오름차순으로 정렬하면서 A가 같은 것은 B의 내림차순으로 정렬하고자 할 때, ① B 항목의 타이틀을 클릭하여 B 항목 내림차순 정렬이 되도록 하고 ② 프로그램 하단부에 [이 순서로 일련번호 다시부여] 버튼을 클릭합니다. ③ A 항목의 타이틀을 클릭하여 A 항목 오름차순 정렬이 되도록 합니다. 예를 들어 건별 자료를 카드번호 순으로 정렬하되 같은 카드 번호인 것은 최근 거래한 것이 위로 가게 하려면, ① 거래일자의 타이틀에 붉은 삼각형이 아래로 향하여 겹쳐 표시 때까지 타이틀을 클릭합니다.(거래일자에 대한 내림차순 정렬) ② 프로그램 하단부에 [이 순서로 일련번호 다시부여] 버튼을 클릭합니다. ③ 카드번호의 타이틀에 붉은 삼각형이 위를 향하여 겹쳐 표시될 때까지 타이틀을 클릭합니다.(카드번호에 대한 오름차순 정렬)
			정렬은 컴퓨터의 자원을 매우 많이 소모하는 작업입니다. 수 백 건 이상 자료를 정렬 할 경우 프로그램이 잠깐동안 일시적으로 반응을 보이지 않거나 치명적인 오류를 초래하여 입력한 모든 자료를 소실 할 수도 있습니다. 그러므로 다음과 같은 사항을 최대한 지켜주시기 바랍니다.

			정렬시 반드시 주의해야 할 사항 ○ 수백 건 이상 되는 자료는 가급적이면 정렬된 상태에서 입력합니다. - EXCEL 등 강력한 자료 정렬 기능을 제공하는 프로그램에서 정렬한 후 본 프로그램에 있는 파일로부터 반입 기능을 사용하여 입력 할 수 있습니다. ○ 수백 건 이상 되는 자료를 정렬 할 때에는 최악의 상황을 생각하여 반드시 정렬 전에 저장 해둡니다. ○ 건별 자료 삭제시에는 일련번호 오름차순 정렬 상태에서 하시기 바랍니다. - 건별 자료를 삭제하면 프로그램은 매번 사용자가 마지막으로 지정한 정렬방법 으로 자료를 자동 정렬합니다. 따라서 정렬에 사용되는 노력이 최소화되도록 건별 자료는 일련번호 오름차순 정렬상태에서 삭제하시기 바랍니다. ○ 정렬 성능은 PC 여건에 따라 천차 만별이므로 본 프로그램이 사용자의 PC환경 에서 얼마나 많은 자료를 원활히 처리할 수 있는지 사전에 측정해 보는 것이 도움이 됩니다.
	(5) 전산매체 파일로 출력하기
		프로그램의 DB에서 신고서를 읽어오거나 프로그램에 보이는 서식을 직접 편집하고 나서 전산매체 메뉴의 전산매체 작성 기능을 이용하여 전산매체 파일을 출력 할 수 있습니다. 세무서에 실제로 제출하기 위해서는 출력메뉴에서 공문과 라벨도 같이 출력하여 라벨은 적당한 크기로 오려서 저장매체에 알아보기 쉽게 붙입니다. 만약, 파일이 저장 매체에 옮기기에 너무 크다면 ZIP, ALZ 등 일반적으로 널리 알려진 형식으로 압축하여도 좋습니다. 이 때, 압축형식을 라벨에 표기해야 합니다.(프로그램에 표기하는 기능이 있음)

4. 자주 묻는 질문과 답변
	○ 현금영수증은 신용카드처럼 건별 자료를 입력할 필요가 없는가? - 신용카드 자료는 국세청에서 건별 자료를 가지고 있지 않기 때문에 건별 자료를 입력 받는 것입니다. 현금영수증의 경우 국세청에서 건별 자료를 이미 가지고 있으므로 별도의 건별 자료 입력이 필요치 않습니다. ○ 공급가액은 세액을 포함하는 금액인가? - 공급가액은 세액을 포함하지 않는 금액입니다. ○ 공급가액의 10%로 세액을 계산 할 때 반올림 등 세액에 대한 허용 오차는 없는가? - 세액은 건당 공급가액의 10% + 100 까지 기입할 수 있습니다. ○ 이 프로그램은 어디에서 구할 수 있는가? - 국세청 홈페이지() 의 프로그램자료실에서 다운로드 http://www.nts.go.kr 받을 수 있습니다. ○ 프로그램 개선 건의 및 사용법 문의는 어디에 하는가? - 프로그램 사용법에 대해서는 본 사용자 설명서를 최대한 활용하시기 바랍니다. 하지만 본 설명서에도 적혀 있지 않은 내용에 대해서는 각 관할 세무서나 아래 email로 문의하시기 바랍니다. 또한 개선 건의 사항도 아래 email 로 보내주시면 최대한 반영하겠습니다. 프로그램 개선은 장기간 여러 사용자의 의견을 취합하여 이루어지는 것이므로 전화보다는 되도록이면 email을 통한 방법이 좋습니다.
		사용법 문의 및 개선 건의 dmto001@nts.go.kr