일용근로소득 지급조서 전자제출 이용안내

2006. 04.

국  세  청

목   차

Ⅰ. 일용근로소득 지급조서 개요

1. 일용근로소득 전자제출이란?	1
2. 일용근로소득 전자제출의 종류	1
3. 홈택스서비스 가입	2
3-1. 인터넷으로 가입하기	2
3-2. 세무서 방문하여 가입하기	2
4. 전자제출을 위한 PC환경	4

Ⅱ. 일용근로소득 지급조서 작성 방식

1. 일용근로소득 작성프로그램 설치	5
2. 일용근로소득 작성 및 제출 절차	8
3. 일용근로소득 지급조서 작성프로그램 화면 설명	9
3-1. 화면설명	9
3-2. 버튼설명	10

Ⅲ. 일용근로소득 지급조서 작성

1. 일용근로소득 지급조서 작성	11
1-1. 사업자기본사항 입력	11
1-2. 일용근로소득 지급조서 입력	13

1-3. 오류내역 조회	17
1-4. 지급조서 전송	18
1-5. 접수결과 확인	19
1-6. 지급조서 미리보기․출력	20
1-7. 지급조서 불러오기	22

Ⅳ . 지급조서제출현황 조회

1. 지급조서제출현황 조회	23

(별첨) 전자제출 관련 유의사항 및 자주 묻는 질문

Ⅰ. 일용근로소득 지급조서 개요

1. 일용근로소득 지급조서 전자제출이란?

[일용근로소득 지급조서 전자제출]이란 지급조서를 세무서에      방문하지 않고 인터넷을 통해 제출하는 것으로서 제출기관의      편의를 도모하기 위한 서비스입니다.

2. 일용근로소득 지급조서 전자제출의 종류

(1) 작성방식

홈택스서비스 홈페이지에 로그인 후 지급조서작성 화면에서 직접 작성하여 제출하는 방식입니다.

① 홈택스서비스 가입

② 홈택스 서비스 로그인

홈택스시스템(http://www.hometax.go.kr)에 접속한 후 이용신청 시 기재한 사용자번호와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.

③ 일용근로소득 지급조서 작성

[과세자료제출-일용근로소득 자료제출] 화면에서 「일용근로소득 작성」을 눌러 지급조서를 입력합니다.

④ 일용근로소득 지급조서 전송(전자제출)

일용근로소득 지급조서 작성화면에서 [지급조서 보내기]버튼을 눌러 작성한 지급조서를 홈택스시스템으로 전송합니다.

⑤ 접수증 확인

일용근로소득 지급조서가 정상적으로 전송되면 접수결과를 알려주는 접수증이 화면에 표시됩니다.

(2) 자료변환방식

세무회계프로그램이나 자가개발프로그램에서 작성된 파일을 홈택스서비스에서 제공하는 전자제출 프로그램을 이용하여 전자제출 가능한 파일형식으로 변환한 후 제출하는 방식입니다.

현재 자료변환방식은 서비스 되지 않고 있으며 7월 이후 지원

예정입니다.

3. 홈택스서비스 가입 (가입신청)

전자제출을 이용하기 위해서는 먼저 홈택스서비스에 가입하여야 합니다. 세무대리인은 반드시 공인인증서가 있어야 전자제출을 이용할 수 있습니다.

3-1. 인터넷으로 가입하기

본인확인이 가능한 공인인증서를 보유한 경우 홈택스서비스 홈페이지에서 가입할 수 있습니다.

이때 세무대리인은 공인인증서가 있어야 전자제출이 가능하므로 사용자 PC 또는 저장매체에 보관해 두어야 합니다.

① 홈택스서비스 홈페이지(www.hometax.go.kr) 접속

② [홈택스서비스 회원 가입]

③ 개인은 주민등록번호, 법인은 사업자등록번호를 입력하고

[조회] 클릭

④ 가입자 본인의 공인인증서를 선택하고 인증서 비밀번호 입력

⑤ 사용자아이디, 비밀번호 등 인적사항을 입력하고 서비스

이용범위의 “과세자료제출” 항목을 반드시 선택하고 [저장]

<가입완료>

3-2. 세무서 방문하여 가입하기

공인인증서가 없는 분은 세무서를 방문하여 홈택스서비스에 가입하면 공인인증서를 무료로 발급 받을 수 있습니다.

○ 가입절차

① 가까운 세무서를 방문하여 민원봉사실에 비치되어 있는 「인터넷 국세서비스 이용신청서」를 작성하여 제출합니다.

이때 3. 공인인증서 발급란의 “공인인증서 발급희망”을

선택한 경우에만 공인인증서 발급이 가능합니다.

※「인터넷 국세서비스 이용신청서」는 홈택스서비스 홈페이지의 자료실에서 다운로드받을 수 있습니다.

② 세무서 담당직원이 신청서를 입력합니다.

③ 홈택스서비스 홈페이지(www.hometax.go.kr)에 접속하여

[일반이용자 로그인] 화면에서 신청서에 기재한 아이디/비밀번호로 로그인한 후 서비스를 이용합니다.

④ 공인인증서 발급신청을 한 경우에는 [공인인증서-공인인증서 발급]을 클릭하여 인증서를 발급받습니다.

○ 세무서 방문시 준비할 사항

① 본인(법인은 대표자)이 직접 가입 신청하는 경우

․「인터넷 국세서비스 이용신청서」1부

․ 신청자의 신분증(주민등록증, 운전면허증 등)

② 대리인이 신청하는 경우

․「인터넷 국세서비스 이용신청서」1부

․ 위임장 1부(인터넷국세서비스 이용신청서 하단에 있음)

․ 위임자의 인감증명서(법인은 법인인감증명서) 1부.

․ 위임받은 자의 신분증(주민등록증, 운전면허증 등)

※ 법인으로 신청할 경우 서식의 (서명 또는 인) 란에 법인              인감 또는 사용인감을 날인

4. 전자제출을 위한 PC환경

홈택스 시스템을 사용하기 위해서는 다음과 같은 전산 환경을 갖추어야 하며 인터넷 접속을 위한 모뎀, ADSL 또는 LAN 환경이 구성되어 있어야 합니다.

하드웨어(H/W)
컴퓨터	IBM PC 586 이상 또는 호환기종
프로세서	400MHz 이상의 프로세스
메모리(RAM)	128MB 이상 (메모리가 클수록 실행속도가 빨라짐)
하드디스크	최소 100MB 이상의 여유 공간 (권장 200M)
모니터	1024 × 768이상의 해상도 지원
소프트웨어(S/W)
운영체제	한글 Windows 98 한글 Windows 98 SE 한글 Windows ME 한글 Windows 2000 한글 Windows XP
Web Browser	한글 Internet Explorer 5.5 SP1 이상

Ⅱ. 일용근로소득 지급조서 작성 방식

1. 일용근로소득 지급조서 작성프로그램 설치

① 인터넷 익스플로러 실행 후 주소에 홈택스서비스 홈페이지 주소(http://www.hometax.go.kr)를 입력하고 엔터를 치면 초기화면 이 나타납니다.

② 초기화면에서 [과세자료제출] → [일용근로소득 자료제출]을 클릭하여 과세자료제출 페이지로 이동합니다.

③ 보안프로그램이 정상적으로 동작하고 있는지 확인하는 화면이 잠시 나온 후 로그인 화면으로 이동합니다. [일반이용자 아이디 로그인] 또는 [공인인증서로 로그인]을 합니다.

④ 로그인을 하면 "일용근로소득 자료제출" 화면으로 이동하고 사용자의 로그인 정보가 좌측 메뉴 상단에 나타납니다.

※ 주의사항 : 로그인한 상태에서 자리를 떠날 경우 타인이 사용할 수 있으므로 반드시 로그아웃을 하거나 브라우저를 종료하여야합니다.

⑤ 일용근로소득 작성을 클릭하면 프로그램이 자동설치 됩니다.

※ 프로그램 설치 위치 : 사용자 PC의 C:\EOS 폴더에 설치

※ 일용근로소득 프로그램은 지급조서의 서식 변경으로 인하여 업그레이드가 됩니다.

지급조서 이용자는 별도로 작성 프로그램의 업그레이드 작업을  할 필요가 없으며, 홈택스 서비스 홈페이지 접속 후 일용근로소득 작성을 클릭할 때 최신 프로그램 여부를 확인하여 자동으로 업그레이드합니다.

2. 일용근로소득 지급조서 작성 및 제출 절차

1. 홈택스 홈페이지 접속		http://www.hometax.go.kr에 접속합니다.
2. 사용자 로그인		사용자ID, 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.
3. 일용근로소득 작성프로그램실행		일용근로소득 작성프로그램을 실행합니다.
4. 일용근로소득 지급조서 작성		일용근로소득 지급조서를 작성합니다.
	지급조서 불러오기	기 작성한 지급조서 목록을 조회합니다.
	기본사항	작성할 지급조서의 사업자기본사항을 입력합니다.
	지급조서작성	일용근로소득 지급조서 내용을 작성합니다.
	지급조서미리보기	작성한 일용근로소득 지급조서 및 첨부서류를 서식형태로 미리 볼 수 있습니다.
5. 지급조서 제출		작성한 지급조서에 대한 오류검증 후 이상이 없는 경우 [지급조서보내기] 버튼을 클릭하면 해당 지급조서를 국세청으로 전송합니다. 전송 후 접수증을 확인합니다.
6. 제출현황 조회		전송한 일용근로소득 지급조서를 조회 및 확인합니다.

3. 일용근로소득지급조서작성프로그램 화면설명

3-1. 화면설명

프로그램 진행버튼 :

화면이동 또는 지급조서보내기 등의 작업시 사용

화면 Title :

현재 작성중인 일용근로소득 지급조서의

단계 표시

제출내용 작성창 :

일용근로소득 지급조서 및 첨부서류 내역을 직접 입력하는 화면

작성프로그램 메뉴 :

일용근로소득 지급조서작성 및 전송에 관련된 메뉴들을 표시

3-2. 버튼 설명

기존에 작성한 지급조서 및 현재 작성중인 지급조서를 조회하여 불러옵니다.

지급조서 작성 중 새로운 사업자번호를 입력하여 지급조서를 작성하고자 할 경우 이용합니다.

현재 작성중인 지급조서를 실제 지급조서 서식형태로 미리 볼수 있습니다.

작성 프로그램을 종료합니다.

작성하는 원천징수의무자의 관할세무서 지급조서 담당자

연락처가 조회됩니다.

Ⅲ. 일용근로소득 지급조서 작성

1. 일용근로소득 지급조서 작성

1-1. 사업자기본사항 입력

일용근로소득지급조서를 제출하는 사업자의 기본사항을 입력하는 화면입니다. 기본사항을 입력해야만 지급조서를 작성할 수 있습니다. 사업자기본사항 입력 완료 후 화면아래의 [다음] 버튼을 클릭하여 계속해서 지급조서를 작성합니다.

[ 일용근로소득 지급조서 서식 ]

[ 작성 화면 ]

[ 항목 설명 ]

귀속년도와 귀속분기는 수정할 수 없습니다.

사업자등록번호

사업자의 사업자등록번호를 입력합니다.

사업자세부사항

•상호(법인명)

사업자의 상호(법인명)를 입력합니다.

•성명(대표자)

사업자의 성명(대표자)을 입력합니다.

•소재지(주소)

사업자의 사업장소재지를 입력합니다.

•주민(법인)번호

사업자의 주민(법인)등록번호를 입력합니다.

[ 버튼 설명 ]

사업자등록번호를 입력한 후 [확인]을 클릭합니다. 기존에 입력한 자료가 있으면 사업자세부사항에 사업자정보를 자동으로  보여줍니다.

현재까지 입력된 내역을 저장한 후, [일용근로소득입력] 화면으로 이동합니다.

1-2. 일용근로소득 지급조서 입력

일용근로소득 내역을 입력하는 화면입니다. 소득자별로 자료를 입력할 수 있습니다.

[ 지급조서 서식 ]

[작성화면]

[ 항목 설명 ]

•성명

소득자의 성명을 입력합니다.

•주민등록번호

소득자의 주민등록번호를 입력합니다. 필수입력항목입니다.

입력하지 않거나 오류 주민등록번호를 입력하면 [저장] 버튼 클릭시 자동으로 오류확인 메시지가 나타납니다. 주민등록번호는 오류가 발생하여도 전자제출할 수 있습니다.

•소재지(주소)

소득자의 주소를 입력합니다.

•내외국인

소득자의 내국인/외국인 여부를 선택합니다. ‘내국인’이 기본값으로 선택되어 있습니다.

•근로제공월

소득자의 근로제공월은 해당 분기의 월이 자동으로 나타납니다.

•총지급액

소득자의 근로제공월에 해당하는 총지급액을 입력합니다.

•소득세

소득자의 근로제공월에 해당하는 총지급액에 대한 소득세를

입력합니다. 소득세는 자동계산되지 않습니다.

•주민세

주민세는 소득세의 10%로 자동 계산됩니다.

항목이 노란색일 경우 자동 입력되는 항목으로 제출자가 임의로 입력, 수정할 수 없습니다.

자동 계산된 주민세 값은 오차범위내에서 수정할 수 있으나, 수정된 값에 대해서는 제출자가 확인하여야 합니다.

[ 버튼 설명 ]

성명 또는 주민등록번호로 소득자를 검색합니다.

소득자를 추가하고자 할 때 클릭하며, 소득자별 지급조서 작성

화면에 남아있던 내용이 초기화 됩니다.

일용근로소득 지급조서 내역을 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭하면 입력사항을 목록에 추가한 후 다음 소득자의 지급조서 내역을 입력할 수 있습니다. 만일 필수입력항목을 입력하지 않았거나 잘못된 값이 입력되었을 경우 메시지를 보여주며 목록에 추가되지 않습니다. 이때는 필수입력 항목을 입력하거나 값을 수정한 후 저장해야 합니다.

목록에 저장된 내용을 더블클릭한 후 내용을 수정하고 [저장]버튼을 클릭하면 기존 자료를 변경합니다.

화면하단 목록에 입력된 자료 중 삭제하려는 자료를 선택하고       [삭제] 버튼을 클릭하면 삭제됩니다.

현재까지 입력된 목록을 저장한 후 사업자기본사항 입력 화면       으로 이동합니다.

지금까지 입력한 일용근로소득 지급조서에 대한 오류 유무를 검증합니다. 오류가 있을 경우 [일용근로소득 오류내역조회]화면을 보여주고 오류가 없는 경우 [오류검증] 버튼이 [지급조서보내기] 버튼으로 변경되어 지급조서를 전송할 수 있습니다.

[오류검증] 버튼 클릭 후 지급조서에 오류가 없는 경우에만 나타나며 작성한 일용 근로소득 지급조서를 국세청 홈택스시스템으로 전송합니다.

1-3. 오류내역조회

작성된 사업자기본사항 및 지급조서가 올바르게 작성되었는지 점검하여 오류가 있는 경우 오류내역을 보여주며 오류항목을 더블 클릭하면 [일용근로소득입력]화면으로 이동합니다. [일용근로소득입력] 화면에서 오류를 수정해야만 지급조서를 전송할 수 있습니다.

[ 버튼 설명 ]

[오류내역미리보기]화면으로 이동하여, 프린터로 출력할 수 있습니다.

1-4. 지급조서 전송

① 지급조서를 입력하고 [오류검증] 버튼 클릭 후 작성한 지급조서에 오류가 없는 경우 [지급조서보내기]버튼이 나타납니다.

② [지급조서보내기] 버튼을 클릭하면 현재 전송하는 자료의 정보를 확인한 후 작성한 일용근로소득 지급조서가 국세청 홈택스시스템으로 전송됩니다.

☞ 유의사항 : 홈택스시스템은 제출기한내 최종 전송된 지급조서를 유효한 자료로 인정합니다. 동일 원천징수의무자의 동일 소득의 자료를 여러번 전송할 경우 마지막 자료만을 정상 처리합니다.

1-5. 접수결과 확인

일용근로소득 지급조서가 정상적으로 전송되면 접수결과를 보여줍니다. 접수결과에서 접수건수를 반드시 확인한 후 접수 불가 건수가 있을 경우 지급조서를 다시 전송해야 합니다. 화면상단의 [접수증] 버튼을 클릭하면 지급조서 각각의 접수증을 볼 수 있습니다. 접수증은 반드시 출력하여 보관하시기 바랍니다.

[ 일용근로소득 지급조서 접수증 ]

1-6. 지급조서 미리보기․출력

작성한 지급조서를 서식형태로 확인하고 출력하는 화면입니다. 일용근로소득 지급조서 작성 과정에서 [미리보기․출력] 버튼을 클릭할 때 보여줍니다.

[인쇄] 버튼을 클릭하면 아래와 같은 창이 뜹니다.

인쇄범위, 인쇄매수와 지급조서를 선택하고 [인쇄] 버튼을

클릭하면 일용근로소득 지급조서가 출력됩니다.

[ 버튼 설명 ]

조회된 서식이 여러 페이지인 경우 처음페이지로 이동합니다.

조회된 서식이 여러 페이지인 경우 이전페이지로 이동합니다.

조회된 서식이 여러 페이지인 경우 다음페이지로 이동합니다.

조회된 서식이 여러 페이지인 경우 마지막페이지로 이동합니다.

조회된 서식의 보기배율을 10%씩 확대하여 보여줍니다.

조회된 서식의 보기배율을 10%씩 축소하여 보여줍니다.

조회된 서식을 프린터로 출력합니다.

일용근로소득지급조서 미리보기 화면을 종료하고 일용근로소득지급조서 작성화면으로 이동합니다.

1-7. 지급조서 불러오기

기존에 작성했던 일용근로소득지급조서를 조회하여 불러옵니다.

불러오고자 하는 자료를 선택한 후 [열기] 버튼을 클릭하면 [사업자기본사항입력] 화면으로 넘어갑니다.

Ⅳ. 일용근로소득 제출현황 조회

지금까지 전자제출한 일용근로소득 지급조서의 사업자등록번호, 상호, 및 기타 접수 정보들을 확인 할 수 있습니다.

제출현황조회에서 조회되지 않는다면 정상접수되지 않은 것이니, 지급조서 전송후 에는 반드시 제출현황조회를 확인하여 일용근로소득 지급조서의 접수여부를 한번 더 확인합니다.

또한, 전송 직후 접수증을 출력하지 못한 경우 제출현황조회에서 접수증을 출력할 수 있습니다.

1. 일용근로소득 제출현황 조회

① [일용근로소득 자료제출-제출현황 조회하기] 메뉴를

선택합니다.

② 전송한 일용근로소득 지급조서 내역을 확인할 수 있습니다

- 제출일자와 사업자등록번호를 입력하고 [조회] 버튼을 클릭 하면 제출일자에 해당하는 사업자번호만을 선택해서 조회할 수 있습니다.
- 사업자등록 번호	: 조회하고자 하는 사업자등록번호 입력 (전체 사업자를 조회하고 싶으면 생략 가능)
- 제출일자	: 조회하고자 하는 기간을 시작일자와 종료일자로 구분하여 입력
- 조회	: 조회버튼을 누르면 해당 조건에 맞는 목록을 화면에 보여줌
- 목록조회	: 접수된 일용근로소득 지급조서를 월별 조회하여 원천징수의무자에 대해 정리하여 출력할 수 있습니다.
- 월별접수증	: 접수된 일용근로소득 지급조서를 월별 조회하여 원천징수의무자별 소득자 내역으로 정리하여 출력할 수 있습니다.

③ 접수구분에서 정상접수 여부를 확인할 수 있습니다.

정상적으로 접수된 경우, 접수구분에 [정상]으로 나타납니다.

접수가 되지 않은 경우에는 접수구분에 빨간색 글씨로 [접수불가] 에 대한 메시지가 나타납니다.

만일 접수구분이 [정상]이 아닌 경우 원인을 파악하여 수정 한 후 재전송 하시기 바랍니다.

([접수불가]인 경우는 제출이 인정되지 않습니다.)

④ [접수번호]를 클릭하면 [일용근로소득 제출현황 상세조회]

화면을 볼 수 있습니다.

[일용근로소득 제출현황 상세조회]

⑤ [접수증] 문서모양 이미지를 클릭하면 각 사업자에 대한

[접수증 상세내용]을 볼 수 있습니다.

⑥ [월별접수증]을 클릭하면 해당월에 제출된 전체사업자에

대한접수증을 볼 수 있습니다.

⑦ 제출년월을 선택한 후 [조회] 버튼을 클릭하면 해당월의 제출 내역이 조회됩니다.

(별첨) 전자제출관련 유의사항 및 자주 묻는 질문

1. 작성내용의 저장

- 일용근로소득 지급조서 입력내용은 다음의 경우에 프로그램

에서 지급조서를 작성하는 사용자 PC에 자동 저장함

① [이전], [다음] 버튼을 눌러 다른 화면으로 이동하는 경우

② 소득자별 일용근로소득 지급조서 내용입력 후 [저장]버튼을 클릭한 경우

* 유의사항 : 신고내용은 사용자 PC의 C:￦EOS￦Efileoi_2006.DB에 저장됨. 그러나 영구적으로 저장되는 것은 아니며, 프로그램을 새로 설치하는 경우 저장내용이 없어지므로 반드시 [미리보기․출력]에서 지급조서를 출력하여 보관하여야 함

2. 지급조서 전송방법

- [오류검증] 버튼을 클릭하면 작성 내용에 대한 오류검증결과가 오류가 없는 경우 [지급조서보내기]버튼이 나타나며, 지급조서를 전송할 수 있습니다. 오류발생시 오류내용을 수정한 후

[오류검증]를 다시 합니다.

3. 홈택스 사용자ID의 전자제출 권한

- 세무대리인ID

: 수임받은 모든 사업자의 일용근로소득 지급조서를 제출할 수 있습니다. 원천징수의무자별로 자료가 관리되므로 동일 원천징수의무자의 동일 소득자료를 여러번 나눠 전송할 경우 마지막 자료가 정상 처리됩니다.

- 지점이 있는 본점ID

: 지점이 있는 본점은 본점의 홈택스 사용자ID로 로그인하여 지점의 일용근로소득 지급조서를 제출할 수 있습니다. 지급조서 작성하기에서 직접 작성할 경우 [기본사항입력]의 사업자번호를 지점의 사업자번호로 입력하고 작성할 수 있습니다.

※ 단, 본점의 ID로 일용근로소득 지급조서를 전송한 후 동일한 자료를 지점의 ID로 다시 전송할 경우 이중제출로 처리됨으로 유의하시기 바랍니다.

- 사업장이 여러개인 개인사업자ID

: 대표로 재직중인 모든 개인사업장의 일용근로소득 지급조서를 제출할 수 있습니다. 지급조서 작성하기의 [기본사항입력]화면에서 사업자번호를 입력하고 소득자의 일용근로소득 지급조서 내용을 작성하여 전송합니다.

4. 전자제출 후 일용근로소득 지급조서 재전송

- 접수된 일용근로소득 지급조서중 일부가 누락되었거나, 잘못 작성하여 일용근로소득 지급조서를 전송한 경우 신고기한내 일용근로소득 지급조서 내용을 정정하여 다시 전송할 수 있습니다. 이 경우 최종 접수된 일용근로소득 지급조서를 정상으로 처리합니다.

※ 단, 수정된 내용을 포함한 원천징수의무자의 소득별 지급조서 전체 자료를 재전송하여야 합니다. 만약 누락 또는 수정된 지급조서만을 전송할 경우 마지막 접수자료의 처리요령에 따라 마지막 전송 자료외 나머지 자료가 삭제됩니다.

5. 일용근로소득 지급조서 전자제출 삭제

- 접수된 일용근로소득 지급조서를 삭제하고자 할 경우 홈택스홈페이지 [자료실]에서 ‘전자신고삭제요청서’를 다운받아 내용을 작성 한 후 사업자 관할세무서에 제출하여 삭제 처리합니다.