간편제출(On-line) 매뉴얼(사업자용)

2016. 1.

1. 간편제출(On-line) 개요	1

1) 간편제출(On-line)이란	1

2) 「근로자 기초자료 등록」의 이해	1

3) 이용절차	1

4) 접근경로	2

2. 화면설명	6

1) 안내화면	6

2) 근로자 기초자료 등록	7

3) 공제신고서 관리	9

4) 지급명세서 작성․이송관리	11

5) 세무대리인 위임관리	13

6) 세무대리인이 근로자 정보 등록․관리방법	13

【 목  차 】

	국 세 청

	1			간편제출(On-line) 개요

1) 간편제출(On-line)이란?

○ 회사가 근로자의 기초자료를 등록하면 근로자가 공제신고서를 간편제출(On-line)할 수 있고, 회사는 공제신고서를 종이 제출없이 수집할 수 있습니다.

○ 공제신고서 작성시에 자동으로 생성된  연말정산간소화 자료(PDF)도 함께 회사에 제출됩니다.

○ 제출된 공제신고서 등은 PDF 형식이며, 근로자가 제출한 다음날 확인완료 버튼을 클릭 후 다운로드 받을 수 있습니다. 수정사항이 있는 경우 근로자에게 반송하고 근로자는 정정하여 다시 제출 할 수 있습니다.

○ 지급명세서 제출용 근로자 기초지료를 등록한 회사는 제출된 공제신고서를 검토 완료하면 지급명세서를 자동작성하여 홈택스로 이송할 수 있습니다.

2) 「근로자 기초자료 등록」의 이해

○ (필수입력) 근로자가 공제신고서를 작성하여 회사로 간편제출(On-line) 할 수 있도록 회사가 미리 근로자 성명, 주민등록번호를 등록합니다.

○ (세액계산용) 회사가 근로자 성명, 주민등록번호 외 연말정산간소화 자료에 없는 총급여, 4대보험료 등*을 등록하면 근로자가 이를 이용해 연말정산 예상세액을 간편하게 계산해 볼 수 있습니다.

* 연금보험료(국민연금, 국민연금 외 공적연금), 보험료 [건강보험료(노인 장기요양보험료 포함), 고용보험료], 회사 일괄 징수 기부금, 기납부한 소득세

○ (지급명세서 제출용) 회사가 근로자로부터 간편제출 받은 공제신고서를 이용하여 홈택스에서 지급명세서(1천명 이하)를 작성하려면 지급명세서 작성용 근로자 기초자료*를 반드시 등록해야 합니다.

* 근로자 성명, 주민등록번호, 연금보험료, 보험료, 회사 일괄 징수 기부금, 비과세 항목, 감면기간 및 감면대상, 기납부한 소득세･지방소득세･농특세 등

※ 자체프로그램으로 지급명세서를 작성할 회사는 지급명세서 작성용 근로자 기초자료 등록은 불필요함.

3) 이용절차

① 「근로자 정보 등록」또는「지급명세서 작성․이송관리」화면에서 근로자 기초자료 등록(세액계산용 또는 지급명세서 제출용)

②「공제신고서 관리」화면에서 공제신고서 또는 연말정산간소화 자료 다운로드

③ 검토

④「공제신고서 관리」화면에서 수정이 필요한 근로자에게 반송처리

⑤「공제신고서 관리」화면에서 재제출 자료 다운로드

⑥「지급명세서 작성․이송관리」화면에서 지급명세서 보내기

⑦ 홈택스의 근로소득(의료비, 기부금) 지급명세서 작성방식 제출에서 지급명세서 확인

⑧ 지급명세서 제출

※ ⑥～⑧은 지급명세서 제출용 근로자 기초자료를 등록한 회사만 가능, 원천징수의무자별 1천까지 제한

4) 접근경로

○ 홈택스 회원 가입자가 공인인증서로 로그인 합니다.

원천징수의무자, 세무대리인	부서사용자 로그인
① 공인인증서로 회원 로그인 ⇩ ② 연말정산 아이콘 선택 ⇩ ③「편리한 연말정산」메뉴에서「시작하기」 클릭	①「부서사용자 가입하기」를 선택 ⇩ ②「부서사용자」,「총괄부서사용자」 ID 신청 ⇩ ③ 신청한 ID로 로그인 ⇩ ④「편리한연말정산 간편제출 바로가기」를 클릭 ⇩ ⑤ 공인인증로 인증

【원천징수의무자․세무대리인 접근경로】

① 공인인증서로 회원 로그인

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② 연말정산 아이콘 선택

③「연말정산 미리보기」 메뉴에서「시작하기」 클릭

【부서사용자 접근경로】

※ 편리한 연말정산 업무용 부서사용자 또는 총괄부서사용자 가입을 하면 부서사용자 또는 총괄부서사용자 ID로 로그인 시에만 편리한 연말정산 화면 접근이 가능합니다.

① 홈택스 홈페이지(www.hometex.go.kr)에서 「부서사용자 가입하기」를 선택합니다.

② 부서사용자, 총괄부서사용자 중 해당하는 항목의 ID를 신청을 합니다.

③ 신청이 완료되면 신청한 (총괄)부서아이디로 로그인을 합니다.

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④「편리한연말정산 간편제출 바로가기」를 클릭하여 진행합니다.

⑤ 공인인증서 인증 버튼을 클릭한 후 인증을 합니다.

※ 부서사용자는 근로자 기초자료 등록 및 지급명세서 작성으로 보내기는 가능하지만 총괄부서사용자는 등록 및 보내기는 불가하며 조회만 가능합니다.

	2			화면 설명

1) 안내화면

○ 원천징수의무자가 이용하는 간편제출에 대한 서비스 내용, 유의사항, 이용절차 등을 안내하는 화면입니다. 처음으로 이용하시는 분은 읽어보시고 다음 단계로 이동하시면 도움이 됩니다.

○ 원천징수의무자가 세무대리인에게 연말정산 업무를 위임하는 경우 위임동의를 하여야만 세무대리인이 간편제출 서비스를 이용할 수 있습니다.

○ 근로자 기초자료 등록은 ｢근로자 정보 등록｣에서 근로자의 세액계산을 위해 필요한 기초자료(세액계산용)를 등록하는 것과 추후 근로자가 간편제출한 공제신고서를 이용하여 지급명세서를 작성하기 위해 ｢지급명세서 작성·이송관리｣에서 기초자료(지급명세서 작성용)를 등록하는 것으로 나눠집니다.

※ 세액계산을 위한 근로자 기초자료 등록과 지급명세서 작성을 위한 근로자 상세정보 둘 다 입력한 경우에는 지급명세서 작성용 상세정보가 적용됩니다.

○ 근로자가 제출한 공제신고서 또는 연말정산간소화 자료는 제출한 다음날 다운로드 가능합니다. 제출한 자료에 오류가 있는 경우 반송이 가능합니다.

2) 근로자 기초자료 등록

○ (서비스 개요) 간편제출을 통해 공제신고서 및 공제증명자료를 제출받고자 하는 근로자의 명단과 근로자에게 제공되는 급여 및 4대보험, 기납부세액 등의 정보를 입력·관리하는 화면입니다.

○ (근로자 기초자료 등록방법)

① 성명과 주민등록번호를 직접 입력 합니다.

② 회사가 선택적으로 등록할 수 있는 기초자료(세액계산용)로 총급여, 4대보험료, 회사 일괄 징수기부금, 기납부세액(지방소득세, 농어촌특별소비세 제외)이 있습니다. 이 정보는 근로자에게 홈택스를 통해 제공되며 근로자가 공제신고서 작성 및 세액계산할 때 사용합니다.

③ 지난해 지급명세서의 근로자 성명과 주민등록번호를 가져옵니다. 중도 퇴사한 근로자는 삭제하고 신규자는 입력합니다. ②의 금액을 입력합니다

④ 엑셀로 작성하여 일괄로 등록합니다.

○ (저장 및 근로자전송) 근로자 정보를 등록 한 후「저장 및 근로자전송」을 클릭하여야 근로자가 회사에서 등록한 정보를 이용할 수 있습니다.

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○ (엑셀 일괄등록 방법) 엑셀로 근로자 정보 작성 시 국세청 홈택스에서 제공하는 엑셀서식을 내려받아 작성하여야 합니다.

※ 서식이 다르거나 임의로 서식을 바꿀 경우 오류가 발생하니 주의바랍니다.

① 엑셀서식을 내려받아 근로자 정보를 작성합니다. 한 개의 파일에 최대 2,000명의 근로자를 입력할 수 있습니다. 만약 직원이 많은 경우에는 여러개의 엑셀파일에 나누어 입력･저장한 후에 각 파일을 하나씩 업로드 할 수 있습니다.

② 파일찾기를 선택하여 작성된 엑셀파일을 업로드 합니다.

③ 업로드한 엑셀파일을 오류가 있는지 검증합니다.

④ 오류가 있는 경우 오류건수를 클릭하면 오류가 난 엑셀 행을 알려줍니다.정상인 근로자만 등록되므로 오류는 수정 후 다시 등록하여야 합니다.

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3) 공제신고서 관리

○ (서비스 개요) 근로자가 간편제출을 통해 제출한 공제신고서(또는 연말정산간소화에서 선택하여 제출한 자료) 내용을 확인하고 작성한 내용이 미흡한 경우 반송처리 할 수 있는 화면입니다.

※ 기초자료 등록한 근로자 중에서 어떤 근로자가 공제신고서를 미제출 했는지 확인 가능

○ (공제신고서 관리 이용방법)

① 검색 조건을 입력합니다. 조건을 입력하지 않고 검색할 경우 ‘근로자 정보등록’에서 등록한 전체 근로자가 조회됩니다.

- ‘근로자 성명’은 특정인을 조회하고 싶을 경우 해당 근로자의 성명을 입력

- ‘처리상태’에서 공제신고서 제출, 공제신고서 제출회수, 공제신고서 반송 등을 선택

< 처리상태의 의미 >

처리 상태	의 미
공제신고서 제출	근로자가 공제신고서(또는 연말정산간소화 자료)를 작성하여 제출한 상태
공제신고서 제출회수	근로자가 제출했던 공제신고서를 회수한 상태
공제신고서 반송	사업자가 작성내용 미흡 등의 사유로 공제신고서를 근로자에게 반송한 상태
확인완료	공제신고서를 다운로드할 수 있는 상태 * 지급명세서 작성으로 보낼 수 있음
지급명세서 작성 제출	검증한 공제신고서를 지급명세서 생성을 위해 홈택스의 지급명세서 작성 쪽으로 전송한 상태
해당없음	근로자가 아무런 행위를 하지 않은 상태(공제신고서 미제출)

② 제출된 공제신고서 PDF를 다운 받으려면 해당 공제신고서 선택 후「공제신고서 확인완료」를 클릭하고,「공제신고서 PDF 내려받기」를 클릭합니다. 근로자가 연말정산간소화 자료만 제출한 경우는「간소화 PDF 내려받기」를 클릭합니다.

※ 근로자가 공제신고서를 제출한 다음날부터 PDF 다운로드가 가능하니 유의바랍니다.

③ 근로자가 제출한 공제신고서의 내용을 검토한 결과 잘못된 부분이 있는 경우 반송사유를 입력하여 반송처리 합니다.

④ 화면에 조회되는 전체 리스트를 엑셀로 다운받아 관리하려면「엑셀내려받기」를 클릭합니다.

※ 일괄 다운로드는 2.1일부터 가능합니다.

⑤ 화면에 조회되는 리스트 개수를 늘리려면 ‘10개씩 보기’의 ▼를 클릭하여 조정한 후「확인」을 클릭하면 됩니다. (50개씩 까지 가능)

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4) 지급명세서 작성․이송관리(지급명세서 작성용 기초자료 등록)

○ (서비스 개요) 간편제출을 통해 제출받은 근로자의 공제신고서 및 공제증명 자료를 이용하여 지급명세서를 생성하고자 하는 경우 근로자의 기초자료(소득명세 상세)정보를 입력·관리하는 화면입니다.

※ 지급명세서 작성용 기초자료를 등록하면 세액계산용 기초자료를 등록할 필요가 없습니다.

※ 회사에 자체회계시스템이 있어 연말정산을 수행할 수 있다면 이 기능은 이용하실 필요 없습니다.

○ (근로자 상세정보 등록방법) 직접입력과 엑셀일괄 등록이 있습니다.

① 직접입력은 ‘근로자 정보 등록’화면에서 성명과 주민등록번호를 입력한 후 상세정보를 입력 가능합니다.

입력항목으로 주(현)근무지, 종(전)근무지, 근무기간, 급여, 상여, 기납부세액(지방소득세, 농특세 포함), 4대보험료, 회사일괄징수기부금, 비과세 및 감면소득명세 등이 있습니다.

등록한 정보는 근로자에게 홈택스를 통해 제공될 뿐 아니라 회사에서 홈택스를 통해 지급명세서를 생성할 때 이용됩니다.

② 엑셀로 작성하여 일괄로 등록할 수 있습니다. 엑셀로 일괄등록하는 경우에는 근로자 명단이 입력되어 있지 않은 경우에도 등록이 가능합니다.

엑셀 일괄등록 방법은 ‘세액계산용 근로자 명단 일괄등록’ 화면과 동일합니다.

※ 지급명세서 작성은 2.1일부터 가능합니다.

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5) 세무대리인 위임관리

○ (서비스 개요) 세무대리인에게 연말정산 업무를 위임하여 처리하고자 하는 경우 회사에서 세무대리인에게 위임 동의 또는 해지하는 화면입니다. 이 화면은 세무대리인이 사용하는 것이 아니라 위임하는 회사가 사용하는 화면입니다.

※ 먼저 세무대리인이 회사를 수임사업자로 등록해 놓아야 위임 동의가 가능합니다.

○ (세무대리인 위임방법) 세무대리인 위임관리 화면에서 조회되는 세무대리인을 선택(①) 후 동의(②)하면 됩니다. 만일 더 이상 위임하고 싶지 않을 경우에는 해지하시면 그 이후로는 세무대리인이 연말정산 업무를 처리 할 수 없게 됩니다.

※ 회사가 세무대리인에게 위임한 경우에는 근로자 정보 등록은 할 수 없으며, 조회만 가능합니다.

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6) 세무대리인이 근로자 기초자료 등록․관리하는 방법

① ‘근로자 정보 등록’ 또는 ‘지급명세서 작성․이송’ 화면에서「수임업체 선택」 버튼을 클릭합니다

② 수임업체 선택 팝업창이 뜨면 조회조건을 입력한 후 조회하기를 클릭합니다.

조회조건을 입력하지 않으면 ‘세무대리인 위임관리’ 화면에서 동의한 원천징수의무자(회사)가 기본적으로 조회됩니다.

③ 조회된 수임 원천징수의무자(회사) 중 근로자 정보를 등록할 원천징수의무자(회사)를 선택하고 적용하기를 클릭합니다.

④ 원천징수의무자 사업자등록번호가 바뀌면서 해당 수임 원천징수의무자의 근로자 정보를 등록 할 수 있습니다. 근로자 정보 등록은 원천징수의무자별로 가능합니다.

※ 세무대리인의 본인 회사로 전환 하려면 수임업체 선택화면에서「세무대리인 본인 전환」 버튼을 클릭합니다

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