지급명세서 전자제출 시 부서별 자료 병합하는 방법 안내

여러 부서가 있는 회사에서 해당부서의 근로자만 입력하거나 부서별로 전산매체를 생성하여 각각의 자료를 하나로 합하여 지급명세서를 제출하고자 하는 경우 아래와 같은 방법으로 제출 하실 수 있습니다.

1. 『편리한 연말정산 및 지급명세서 처리 관련 부서사용자』부서 사용자 가입 합니다.

- 자료를 생성하는 부서에서는 부서사용자로 각각 가입하고

- 최종적으로 자료를 병합할 담당 부서는 총괄부서사용자를 가입합니다.

※  부서 사용자 가입 및 승인 방법

○ 홈택스 상단 → [부서사용자 가입하기]에서 『편리한 연말정산 및 지급명세서 처리관련 부서사용자』 가입

○  부서 사용자 승인방법

→ 대표자 로그인 → MyNTS  부서사용자 아이디 관리 → [부서사용자 아이디 상세관리]에서 해당 부서사용자 아이디 클릭 → 상태를 “미승인” → “사용”으로 변경한 후 저장하기

2. 부서사용자 아이디로 각각 로그인하여 지급명세서를 직접작성하거나 전산매체를 변환하여 제출합니다.

※ 각 부서사용자로 로그인 시에는 반드시 사업자의 공인인증서가 있어야 합니다.

3. 각 부서사용자가 해당소득의 지급명세서를 작성 또는 변환제출방식으로 제출 완료 후 총괄부서 사용자 아이디로 로그인 하여 [총괄 부서사용자 바로가기①] - [편리한연말정산총괄부서사용자②] - [○○소득 지급명세서③] 선택 후 [직접작성제출④] 버튼을 클릭하여 직접작성프로그램을 실행합니다.

①

③

②

④

4. 사업자 기본사항을 [확인] 후 [저장 후 다음이동]을 클릭합니다.

5. 소득자 상세내역 입력화면에 [부서사용자불러오기] 버튼을 클릭하면 각 부서사용자가 제출한 자료목록이 보이고 선택 후 [불러오기]를 선택하면 선택한 자료가 목록에 추가됩니다.

6. 목록에 있는 소득자명을 더블 클릭하여 해당 소득자의 지급명세서 내역을 확인 또는 수정할 수 있으며 확인 후 이상이 없을 경우 [과세자료 작성완료]를 클릭하여 과세자료 제출하기 화면으로 이동합니다.

7. 제출자료 요약 내용에 오류가 있는 지 여부를 확인하고 오류가 없다면 [제출하기]를 클릭하여 지급명세서를 전자제출을 완료합니다.

8. 접수증 확인

지급명세서가 정상적으로 제출되면 접수결과를 알려주는 접수증이 화면에 자동 팝업으로 보여줍니다.

※ 유의 사항

○ 각각의 부서사용자가 제출한 자료를 총괄부서사용자가 합하여 제출하였을 경우 총괄부서사용자가 제출한 자료만 유효하며 부서사용자가 제출한 자료는 취소처리 됩니다.