간편제출(On-line) 매뉴얼(사업자용)

2017. 1.

1. 간편제출(On-line) 개요	1

1) 간편제출(On-line)이란	1

2) 「근로자 기초자료 등록」의 이해	1

3) 이용절차	1

4) 접근경로	2

2. 화면설명	6

1) 안내화면	6

2) 근로자 기초자료 등록	7

3) 공제신고서 관리	11

4) 지급명세서 작성관리	14

5) 지급명세서 작성	16

6) 세무대리인 위임관리	18

7) 세무대리인이 근로자 기초자료 등록․관리방법	18

8) 부서사용자가 근로자 기초자료 등록․관리방법	20

【 목  차 】

	1			간편제출(On-line) 개요

1) 간편제출(On-line)이란?

○ 회사가 근로자의 기초자료를 등록하면 근로자가 공제신고서를 간편제출(On-line)할 수 있고, 회사는 공제신고서를 종이 제출없이 수집할 수 있습니다.

○ 공제신고서 작성시에 자동으로 생성된  연말정산간소화 자료(PDF)도 함께 회사에 제출됩니다.

○ 제출된 공제신고서 등은 PDF 형식이며, 근로자가 제출한 다음날 확인완료 버튼을 클릭 후 다운로드 받을 수 있습니다. 수정사항이 있는 경우 근로자에게 반송하고 근로자는 정정하여 다시 제출 할 수 있습니다.

○ 지급명세서 생성에 필요한 근로자 기초자료*를 등록한 회사는 제출된 공제신고서를 검토 완료하면 지급명세서를 생성하여 홈택스로 제출할 수 있습니다.

* 근로자 성명, 주민등록번호, 연금보험료, 보험료, 회사 일괄 징수 기부금, 비과세 항목, 감면기간 및 감면대상, 기납부한 소득세･지방소득세･농특세 등

2) 「근로자 기초자료 등록」의 이해

○ (필수입력) 근로자가 공제신고서를 작성하여 회사로 간편제출(On-line) 할 수 있도록 회사가 미리 근로자 성명, 주민등록번호를 등록합니다.

○ (세액계산용) 회사가 근로자 성명, 주민등록번호 외 연말정산간소화 자료에 없는 총급여, 4대보험료 등*을 등록하면 근로자가 이를 이용해 연말정산 예상세액을 간편하게 계산해 볼 수 있습니다.

* 연금보험료(국민연금, 국민연금 외 공적연금), 보험료 [건강보험료(노인 장기요양보험료 포함), 고용보험료], 회사 일괄 징수 기부금, 기납부한 소득세

○ (지급명세서 생성용) 회사가 근로자로부터 간편제출 받은 공제신고서를 이용하여 홈택스에서 지급명세서(1천명 이하)를 작성하려면 지급명세서 생성용 근로자 기초자료*를 반드시 등록해야 합니다.

* 근로자 성명, 주민등록번호, 연금보험료, 보험료, 회사 일괄 징수 기부금, 비과세 항목, 감면기간 및 감면대상, 기납부한 소득세･지방소득세･농특세 등

※ 자체프로그램으로 지급명세서를 작성할 회사는 지급명세서 생성용 근로자 기초자료 등록은 불필요함.

3) 이용절차

① 「근로자 기초자료 등록」화면에서 “추가” 버튼 또는 “엑셀일괄등록” 버튼을 클릭해서 근로자 기초자료 등록

②「공제신고서 관리」화면에서 공제신고서 또는 연말정산간소화 자료 다운로드

③ 검토

④「공제신고서 관리」화면에서 수정이 필요한 근로자에게 반송처리

⑤「공제신고서 관리」화면에서 근로자가 재제출한 자료 다운로드

⑥「지급명세서 작성관리」화면에서 지급명세서 생성

⑦ 홈택스의 근로소득(의료비, 기부금) 지급명세서 직접작성방식에서 지급명세서 확인

⑧ 지급명세서 제출

※ ⑥～⑧은 지급명세서 생성용 근로자 기초자료를 등록한 회사만 가능, 지급명세서 생성은 원천징수의무자별 1천건까지 제한

4) 접근경로

○ 홈택스 회원 가입자가 공인인증서로 로그인 합니다.

원천징수의무자, 세무대리인	부서사용자 로그인
① 공인인증서로 회원 로그인 ⇩ ② 연말정산 아이콘 선택 ⇩ ③「편리한 연말정산」메뉴에서「바로가기」클릭	①「부서사용자 가입하기」를 선택 ⇩ ②「부서사용자」,「총괄부서사용자」 ID 신청 ⇩ ③ 신청한 ID로 로그인 ⇩ ④「편리한연말정산 간편제출 바로가기」를 클릭 ⇩ ⑤ 공인인증서로 인증 ⇩ ⑥ 부서사용자화면에서 「바로가기」클릭

【원천징수의무자․세무대리인 접근경로】

① 공인인증서로 회원 로그인

⇨

② 연말정산 아이콘 선택

③「편리한 연말정산」 메뉴에서「바로가기」 클릭

【부서사용자 접근경로】

※ 편리한 연말정산 업무용 부서사용자 또는 총괄부서사용자 가입을 하면 부서사용자 또는 총괄부서사용자 ID로 로그인 시에만 편리한 연말정산 화면 접근이 가능합니다.

① 홈택스 홈페이지(www.hometex.go.kr)에서 「부서사용자 가입하기」를 선택합니다.

② 부서사용자, 총괄부서사용자 중 해당하는 항목의 ID를 신청을 합니다.

③ 신청이 완료되면 신청한 (총괄)부서아이디로 로그인을 합니다.

3

④「편리한연말정산 간편제출 바로가기」를 클릭하여 진행합니다.

⑤ 공인인증서 인증 버튼을 클릭한 후 인증을 합니다.

⑥ 부서사용자 전용화면에서 「바로가기」메뉴를 선택합니다.

※ 부서사용자는 근로자 기초자료 등록 및 지급명세서 생성이 가능하지만 총괄부서사용자는 근로자 기초자료 등록 및 지급명세서 생성은 불가하며 조회만 가능합니다.

	2			화면 설명

1) 안내화면

○ 원천징수의무자가 이용하는 간편제출에 대한 유형별 서비스 이용방법, 서비스 내용, 유의사항 등을 안내하는 화면입니다. 처음으로 이용하시는 분은 읽어보시고 다음 단계로 이동하시면 도움이 됩니다.

○ 원천징수의무자가 세무대리인에게 연말정산 업무를 위임하는 경우 위임동의를 하여야만 세무대리인이 간편제출 서비스를 이용할 수 있습니다.

○ ｢근로자 기초자료 등록｣에서 총급여, 기납부세액, 연금보험료, 보험료, 회사일괄기부금을 등록하면 근로자가 예상세액 계산하기를 할 수 있으며, 지급명세서 제출에 필요한 모든 항목을 입력하면 회사에서 지급명세서 생성까지 가능합니다.

○ 근로자가 제출한 공제신고서 또는 연말정산간소화 자료는 제출한 다음날 다운로드 가능합니다. 제출한 자료에 오류가 있는 경우 반송이 가능합니다.

2) 근로자 기초자료 등록

○ (서비스 개요) 간편제출을 통해 공제신고서 및 공제증명자료를 제출받고자 하는 근로자의 명단과 근로자에게 제공되는 급여 및 4대보험, 기납부세액 등의 자료를 입력·관리하는 화면입니다.

○ (근로자 기초자료 등록방법)

① 추가버튼을 클릭 후 성명과 주민등록번호를 직접 입력 합니다.

② 상세입력화면에서 근로자별 성명, 주민등록번호 외의 자료를 등록합니다.

③ 엑셀로 작성하여 일괄로 등록합니다.

※ 상세입력(②) 또는 엑셀일괄등록(③)에서 총급여, 4대보험료, 회사일괄징수기부금, 기납부세액을 입력하면 해당 자료는 근로자에게 홈택스를 통해 제공되며 근로자가 공제신고서 작성 및 세액계산할 때 사용되며 비과세 등 나머지 항목 모두를 입력하면 회사에서 지급명세서 생성까지 가능합니다.

④ 지난해 지급명세서의 근로자 성명과 주민등록번호를 가져옵니다. 중도 퇴사한 근로자는 삭제하고 신규자는 추가 입력합니다. ②의 금액을 입력합니다.

⑤ 상세입력(②) 또는 엑셀일괄등록(③)에서 등록한 자료의 항목별 합산값이 나타납니다.

○ (근로자 상세항목 등록방법) 직접입력과 엑셀일괄 등록이 있습니다.

① 직접입력은 ‘근로자 기초자료 등록’화면에서 ‘추가’버튼을 클릭하여 성명과 주민등록번호를 입력한 후 상세항목 입력이 가능합니다.

입력항목으로 주(현)근무지, 종(전)근무지, 근무기간, 급여, 상여, 기납부세액(지방소득세, 농특세 포함), 4대보험료, 회사일괄징수기부금, 비과세 및 감면소득명세 등이 있습니다.

등록한 자료는 근로자에게 홈택스를 통해 제공될 뿐 아니라 회사에서 홈택스를 통해 지급명세서를 생성할 때 이용됩니다.

② 엑셀로 작성하여 일괄로 등록할 수 있습니다. 엑셀로 일괄등록하는 경우에는 근로자 명단이 입력되어 있지 않은 경우에도 등록이 가능합니다.

엑셀 일괄등록 방법은 다음 페이지의 ‘(엑셀 일괄등록 방법)’을 참고 바랍니다.

※ 기존에 동일한 소득자가 존재할 경우 ⓛ추가버튼을 클릭해서 입력하면 추가할 수 없다는 경고창이 뜨며, ②엑셀파일로 등록하면 마지막에 수록한 자료가 최종자료로 남게 됨

※ 소득자는 주(현)근무지 기준으로 1건만 등록됨, 종(전)근무지는 (종)전 징수의무자, 귀속연도시작일, 귀속연도종료일이 동일하지 않다면 여러 건 등록 가능

○ (엑셀 일괄등록 방법) 엑셀로 근로자 기초자료 작성 시 국세청 홈택스에서 제공하는 엑셀서식을 내려받아 작성하여야 합니다.

※ 서식이 다르거나 임의로 서식을 바꿀 경우 오류가 발생하니 주의바랍니다.

※ 종전근무처 자료가 있는 경우 주현근무처 자료를 먼저 등록 후 종전근무처 자료를 등록하시기 바랍니다.

① 엑셀서식을 내려받아 근로자 기초자료를 작성합니다. 주현근무처, 종전근무처 각각 한 개의 파일에 최대 2,000명의 근로자를 입력할 수 있습니다. 만약 직원이 많은 경우에는 여러개의 엑셀파일에 나누어 입력･저장한 후에 각 파일을 하나씩 업로드 할 수 있습니다.

② 파일선택을 클릭하여 작성된 엑셀파일을 업로드 합니다.

③ 업로드한 엑셀파일에 오류가 있는지 검증합니다.

④ 오류가 있는 경우 오류건수를 클릭하면 오류가 난 엑셀 행번호와 오류내역을 알려줍니다.

오류가 1건이라도 있는 경우 엑셀파일의 모든 근로자자료가 등록이 되지 않으니 오류수정 후 엑셀파일을 다시 등록하시기 바랍니다.

3) 공제신고서 관리

○ (서비스 개요) 근로자가 간편제출을 통해 제출한 공제신고서(또는 연말정산간소화에서 선택하여 제출한 자료) 내용을 확인하고 작성한 내용이 미흡한 경우 반송처리 할 수 있는 화면입니다. 또한, 근로자가 제출한 공제신고서 및 연말정산간소화 자료를 다운로드 받을 수 있습니다.

※ 기초자료 등록한 근로자 중에서 어떤 근로자가 공제신고서를 미제출 했는지 확인 가능

○ (공제신고서 관리 이용방법)

① 검색 조건을 입력합니다. 조건을 입력하지 않고 검색할 경우 ‘근로자 기초자료 등록’에서 등록한 전체 근로자가 조회됩니다.

- ‘근로자 성명’은 특정인을 조회하고 싶을 경우 해당 근로자의 성명을 입력

- ‘처리상태’에서 공제신고서 제출, 공제신고서 제출회수, 공제신고서 반송 등을 선택

< 처리상태의 의미 >

처리 상태	의 미
공제신고서 미제출	근로자가 공제신고서를 제출하지 않은 상태
공제신고서 제출	근로자가 공제신고서(또는 연말정산간소화 자료)를 작성하여 제출한 상태
공제신고서 제출회수	근로자가 제출했던 공제신고서를 회수한 상태
공제신고서 반송	사업자가 작성내용 미흡 등의 사유로 공제신고서를 근로자에게 반송한 상태
공제신고서 확인완료	공제신고서를 다운로드할 수 있는 상태 * 지급명세서 생성 가능
지급명세서 생성	검증한 공제신고서를 지급명세서 제출을 위해 홈택스의 지급명세서 직접작성 쪽에 생성한 상태
지급명세서 생성 실패	검증한 공제신고서를 지급명세서 제출을 위해 홈택스의 지급명세서 직접작성 쪽에 생성하던 중 오류가 발생한 상태 * 지급명세서 재생성 가능

② 제출된 공제신고서 PDF를 다운 받으려면 해당 공제신고서 선택 후「공제신고서 확인완료」를 클릭하고,「공제신고서 PDF 내려받기」를 클릭합니다. 근로자가 연말정산간소화 자료만 제출한 경우는「간소화 PDF 내려받기」를 클릭합니다.

※ 근로자가 공제신고서를 제출한 다음날부터 PDF 다운로드가 가능하니 유의바랍니다.

③ 근로자가 제출한 공제신고서의 내용을 검토한 결과 잘못된 부분이 있는 경우 반송사유를 입력하여 반송처리 합니다.

④ 화면에 조회되는 전체 리스트를 엑셀로 다운받아 관리하려면「명세내려받기」를 클릭합니다.

⑤ 화면에 조회되는 리스트 개수를 늘리려면 ‘10개씩 보기’의 ▼를 클릭하여 조정한 후「확인」을 클릭하면 됩니다. (50개씩 보기까지 가능)

⑥ 근로자가 제출한 공제신고서 및 간소화 PDF 자료를 일괄로 내려 받으려면 「PDF일괄내려받기신청」을 클릭합니다.(다음 페이지의 ‘소득세액공제신고서 및 연말정산간소화 PDF 파일 일괄 내려받기’ 화면으로 이동)

○ (소득세액공제신고서 및 연말정산 간소화 PDF 파일 일괄내려받기)

① 근로자가 제출한 공제신고서 및 간소화 PDF 자료를 일괄로 내려 받기 위해 「일괄내려받기신청」을 클릭합니다.

- 근로자 30명이내의 사업장은 즉시 내려받기가 가능

- 근로자가 30명을 초과하는 경우 신청한 다음날 내려받기 가능

「조회하기」를 클릭하면 일괄내려받기 신청한 건에 대한 처리상태(결과)를 확인 할 수 있습니다.

일괄내려받기 신청한 건을 취소하려면「요청취소」를 클릭합니다.(일괄내려받기 신청한 당일만 가능)

‘일괄내려받기신청 내역’에 표시되는 신청 건을 더블 클릭하면 상세 작업결과가 조회됩니다.

상세 작업결과의「내려받기」를 클릭하면 공제신고서 및 간소화 PDF자료를 압축한 ZIP 파일을 내려 받을 수 있습니다.

- 하나의 ZIP파일에는 근로자 30명의 공제신고서 및 간소화 PDF 자료가 저장되므로 근로자 수가 30명을 초과하는 경우에는 여러 파일이 생성되어 표시됩니다. (파일별로 각각 내려받기 필요)

4) 지급명세서 작성관리

○ (서비스 개요) 회사에서 입력한 지급명세서 생성용 근로자 기초자료*와 간편제출을 통해 제출받은 근로자의 공제신고서 및 공제증명 자료를 이용하여 지급명세서를 생성하는 화면입니다.

* 근로자 성명, 주민등록번호, 연금보험료, 보험료, 회사일괄징수기부금, 비과세 항목, 감면기간 및 감면대상, 기납부한 소득세･지방소득세･농특세 등

※ 국민·공무원·군인·사립학교교직원·별정우체국 연금보험료, 건강보험료, 고용보험료, 세액감면은 징수의무자가 근로자 기초자료 등록 시 입력한 값이 지급명세서로 생성됨(소득자가 공제신고서에서 추가입력한 자료는 지급명세서에 반영이 안됨)

※ 회사에 자체회계시스템이 있어 연말정산을 수행할 수 있다면 이 기능은 이용하실 필요 없습니다.

※ 지급명세서 생성은 지급명세서 연간합산제출기간인 2.1일부터 가능합니다.

○  (지급명세서 생성하기)

- 근로자가 제출한 공제신고서와 원천징수의무자가 입력한 근로소득 상세정보를 이용하여 근로소득지급명세서를 생성 할 수 있습니다.

- 공제신고서 작성여부가 'Y', 기초자료등록여부가 ‘Y', 처리상태가 ’확인완료‘ , ’지급명세서생성‘ 또는 ’지급명세서생성실패‘인 경우에만 지급명세서를 생성할 수 있습니다.

- 지급명세서 일괄 생성하는 방법

① 「지급명세서 일괄 생성」을 클릭하면 일괄 생성 조건을 선택할 수 있는 팝업창이 뜹니다.

지급명세서로 일괄생성할 공제신고서의 처리상태*를 선택합니다.

* ‘전체’, ‘확인완료’, ‘지급명세서생성’, ‘지급명세서생성실패’

일괄생성할 지급명세서 종류*를 선택합니다.

* ‘전체’, ‘근로소득’, ‘의료비’, ‘기부금’

지급명세서 일괄생성 시 중복자료를 포함*(제외**)할지 여부를 선택합니다.

* (중복자료 포함 시)직접작성제출방식의 상세내역입력화면에서 작성 중인 중복자료는 새로 생성한 지급명세서로 대체됨

** (중복자료 제외 시)직접작성제출방식의 상세내역입력화면에서 작성 중인 중복자료가 그대로 남아 있음

⑤ 지급명세서 일괄생성 조건을 모두 선택 후 일괄 생성하기 버튼을 클릭합니다.

- 지급명세서 개별 생성하는 방법

⑥「지급명세서 중복여부 확인」을 클릭하면 지급명세서 직접작성제출방식*에서 작성 중인 근로자의 근로소득 지급명세서가 존재하는지 표시됩니다.

* 「홈택스」→「신청/제출」→「근로·퇴직 등 지급명세서」→「근로·퇴직 등 지급명세서 제출」→「근로소득지급명세서」→「직접작성제출방식」

- 근로소득지급명세서 중복여부 란에 'Y' 또는 ‘N'으로 표현

※ 중복여부가 ‘Y'인 근로자의 자료를 지급명세서 생성하면 직접작성제출방식의 상세내역입력화면에서 작성 중인 중복자료는 새로 생성한 지급명세서로 대체됨

⑦ 지급명세서를 생성할 근로자를 선택합니다.

⑧「지급명세서 생성(개별선택)」을 클릭하여 선택한 근로자의 공제신고서 자료(회사에서 입력한 근로자 상세자료 포함)를 지급명세서로 생성합니다.

※ 지급명세서 전체 또는 근로소득, 의료비, 기부금명세서별로 각각 생성가능

⑨ 지급명세서 생성 성공/실패 건수를 확인합니다.

⑩ 생성한 근로자의 지급명세서를 확인(수정) 및 제출하려면「지급명세서 보기」를 클릭합니다. 클릭하면 ‘홈택스’ - ‘신청/제출’ - ‘근로·퇴직 등 지급명세서’ - ‘근로·퇴직 등 지급명세서 제출’화면으로 이동하게 됩니다.

※ 「근로·퇴직 등 지급명세서 제출」에서 ⑤ 또는 ⑧에서 생성한 근로소득지급명세서, 의료비지급명세서, 기부금명세서별로 각각 버튼을 클릭해서 자료 확인 가능

5) 지급명세서 작성

○ (서비스 개요) ‘근로·퇴직 등 지급명세서 제출’화면을 통해 ‘편리한연말정산’ - ‘간편제출’ - ‘지급명세서 작성관리’에서 생성한 근로자의 지급명세서를 작성합니다.

○ (지급명세서 작성하기)

① ‘근로·퇴직 등 지급명세서 제출’ 화면에서 근로소득지급명세서, 의료비지급명세서, 기부금명세서 중 하나를 선택 후「직접작성제출방식」을 클릭하여 지급명세서 작성의 ‘기본정보 입력’ 화면으로 이동합니다.

※ ‘근로·퇴직 등 지급명세서 제출’ 화면 경로 : ‘홈택스’ - ‘신청/제출’ - ‘(근로,퇴직등)지급명세서’ 순

② ‘기본정보 입력’ 화면에서 원천징수의무자 기본사항의 사업자(주민)등록번호를 입력 후 확인버튼을 클릭합니다.

※ 제출대상 구분은 반드시 ‘연간 합산제출’로 하여야 함

③「저장 후 다음이동」을 클릭하여 편리한 연말정산의 지급명세서 작성관리를 통해 생성된 자료를 확인한 후 선택합니다.

※ 근로소득지급명세서, 의료비지급명세서 및 기부금명세서를 각 작성화면에서 작성한 후「과세자료 작성완료」를 클릭해야만 최종자료를 제출 할 수 있음

※ 편리한 연말정산에서 생성한 지급명세서 자료는 ‘임시저장’ 상태입니다. 「저장 후 다음이동」 버튼 클릭 시 ‘A’와 ‘C’의 경우가 있을 수 있습니다.

A. 작성중인 임시 자료만 있을 경우

- [확인] 클릭 시 작성했던 자료를 불러옵니다.

A

C. 작성중인 임시 자료와 전송(제출) 완료된 자료가 둘 다 있을 경우

- ‘과세자료 불러오기’ 창이 뜨고 ‘전송’과 ‘미전송’ 건 중 선택해서 자료를 불러올 수 있습니다. (단, ‘전송’을 선택하면 ‘미전송’ 자료를 취소처리해서 ‘미전송’ 자료가 사라집니다.)

- ‘전송’ 자료와 ‘미전송’ 자료를 함께 제출해야 한다면 ‘미전송’ 자료를 선택해서 다음화면(상세화면)으로 이동 후, 상세화면의 ‘제출자료불러오기’ 기능을 이용해서 ‘전송’된 자료를 추가할 수 있습니다.

- ‘편리한 연말정산’에서 「지급명세서 생성」한 자료는 ‘미전송’ 자료입니다. 과세자료 불러오기의 ‘전송’을 선택하면 ‘편리한 연말정산’에서 보낸 자료가 취소처리 됩니다. ‘편리한 연말정산’ 자료와 ‘전송’ 자료를 합쳐서 제출해야 한다면 반드시 ‘미전송’ 자료를 선택해야 합니다.

C

6) 세무대리인 위임관리

○ (서비스 개요) 세무대리인에게 연말정산 업무를 위임하여 처리하고자 하는 경우 회사에서 세무대리인에게 위임 동의 또는 해지하는 화면입니다. 이 화면은 세무대리인이 사용하는 것이 아니라 위임하는 회사가 사용하는 화면입니다.

※ 먼저 세무대리인이 회사를 수임사업자로 등록해 놓아야 위임 동의가 가능합니다.

○ (세무대리인 위임방법) 세무대리인 위임관리 화면에서 조회되는 세무대리인을 선택(①) 후 동의(②)하면 됩니다. 만일 더 이상 위임하고 싶지 않을 경우에는 해지하시면 그 이후로는 세무대리인이 연말정산 업무를 처리 할 수 없게 됩니다.

※ 회사가 세무대리인에게 위임한 경우에는 위임한 회사는 근로자 기초자료 등록은 할 수 없으며, 조회만 가능합니다.

7) 세무대리인이 근로자 기초자료 등록․관리하는 방법

① ‘근로자 기초자료 등록’ 또는 ‘공제신고서관리’, ‘지급명세서 작성관리’ 화면에서「수임업체 선택」 버튼을 클릭합니다.

② 수임업체 선택 팝업창이 뜨면 조회조건을 입력한 후 조회하기를 클릭합니다.

조회조건을 입력하지 않으면 ‘세무대리인 위임관리’ 화면에서 동의한 원천징수의무자(회사)가 기본적으로 조회됩니다.

③ 조회된 수임 원천징수의무자(회사) 중 근로자 기초자료를 등록할 원천징수의무자(회사)를 선택하고 적용하기를 클릭합니다.

④ 원천징수의무자 사업자등록번호가 바뀌면서 해당 수임 원천징수의무자의 근로자 기초자료를 등록 할 수 있습니다. 근로자 기초자료 등록은 원천징수의무자별로 가능합니다.

※ 세무대리인의 본인 회사로 전환 하려면 수임업체 선택화면에서「세무대리인 본인 전환」 버튼을 클릭합니다.

8) 부서 사용자가 근로자 기초자료 등록․관리하는 방법

○ (서비스 개요) 여러 부서가 있는 회사에서 각 부서별로 소속직원에 대해 근로자 기초자료를 관리하고 지급명세서를 작성할 수 있습니다.

○ (부서사용자 종류 및 역할)

- 부서사용자 : 소속 부서 직원에 대한 근로자 기초자료의 등록, 직원들이 간편제출한 공제신고서(연말정산간소화 자료 포함) 관리, 지급명세서 작성관리, 세무대리인 위임관리 가능

* 다른 부서사용자가 등록(입력)한 근로자 기초자료, 공제신고서, 지급명세서 등에 대한 조회·관리 권한은 없음

- 총괄부서사용자 : 회사 전 부서의 근로자 기초자료, 공제신고서, 지급명세서 작성, 세무대리인위임 현황 조회 가능

* 부서사용자 아이디로 세무대리인에게 위임한 경우 세무대리인이 등록한 근로자 자료는 총괄부서사용자만 조회 가능

※ (총괄)부서사용자를 등록한 경우 홈택스 대표 사용자ID로는 편리한 연말정산을 이용할 수 없음

○ (부서사용자 등록)

- (총괄)부서사용자 가입하기

① 회사의 공인인증서로 로그인 한 후 홈택스 우측 상단의「부서사용자 가입하기」를 클릭

② ‘편리한 연말정산 및 지급명세서 처리관련 부서사용자’의「부서사용자 ID 신청하기」또는「총괄부서사용자 ID 신청하기」를 클릭하여 가입

- 부서사용자 승인

① 회사의 공인인증서로 로그인 한 후 홈택스 우측 상단의「My NTS」를 클릭

② My NTS 화면 우측 하단의 「부서사용자 아이디 관리」를 클릭

③ 승인하고자 하는 사용자ID를 클릭하여 상태를 “대기” → “사용”으로 변경한 후 저장